Irattáros-raktáros állások, munkák Budapesten

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Autóipari termékek összekészítése rendelések szerint
• Beérkező áruk átvétele és polcokra rendezése
• Áruk mozgatása és elhelyezése a megfelelő helyre
• Megrendelt termékek összegyűjtése és előkészítése kiszállításra
• PDA kezelése a raktárban – használata egyszerűbb, mint egy okostelefon használata

• telephelyre érkező gépjárművek átvétele, ellenőrzése, dokumentálása
• gépjárművek telephelyek közötti mozgatása
• ügyfeles és demo autók felkészítése átadásra
• kapcsolattartás az értékesítéssel és a szervizzel

• tudja, mikor kell nagy levegőt venni,
• és mikor van itt az idő, hogy akár hangosan kacagjunk,
• ha nemcsak a szabályokat ismered, hanem az emberek mögött rejlő életet is látod –
• bért számfejteni,
• CSED-et intézni,
• NAV-nak adatszolgáltatni.
•  szeretsz rendet vágni a számok és szabályok sűrűjében,

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Bevételezési csoport munkájának segítése: beérkező áru ellenőrzésében, matricázásban
• Bevételezési terület rendezése és tisztán tartása
• Szállítmányok mozgatása (targoncával)
• Szállítmányok érkeztetése, fuvarozók fogadása és tájékozódásuk segítése (angol nyelven)

• Fémtartószerkezetekhez kapcsolódó projektek teljes körű koordinálása és támogatása
• Üzletfejlesztési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Piaci trendek és ügyféligények feltérképezése, új üzleti lehetőségek előkészítése
• Stratégiai javaslatok kidolgozásában való aktív közreműködés

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• TB ügyintézési feladatok teljes körű ellátása nemzetközi ügyfélkör részére a magyar jogszabályok alapján;
• Adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, könyvelési feladások elkészítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a hatóságokkal;

• Tengeri/légi/vasúti szállítmányok koordinációja, nyomon követése
• Optimális szállítási megoldások kidolgozása
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, illetve a cég külföldi, tengeren túli partnereivel idegen nyelven
• Értékesítés, árajánlat készítés
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Reklamációk kezelése

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);

• munkaviszony létesítésével, illetve megszüntetésével összefüggő feladatok teljeskörű elvégzése
• bérszámfejtési folyamatokhoz kapcsolódó munkaügyi feladatok ellátása (letiltások, előlegek, egyéb levonások nyilvántartásának naprakész kezelése)

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• a kereskedelmi igazgató munkájának segítése, támogatása
• nyilvántartások vezetése, jövedéki ügyintézés
• részvétel a szállítások előkészítésében
• a beszerzések, kiszállítások előkészítése, könyvelése
• a munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés