Credit control analyst állások, munkák Budapesten

• Rendelések rögzítése, nyomon követése,
• Készletgazdálkodással, szállítással kapcsolatos feladatoknak és reklamációknak hatékony kezelése,
• Ügyfélhívások és panaszok kezelése,
• Szoros együttműködés az értékesítési, pénzügyi és egyéb belső csapatokkal.

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• Aktív részvétel már az ajánlatadási szakaszban – műszaki koncepció, kivitelezési stratégia kialakítása;
• Közepes és nagy volumenű, komplex épületgépészeti projektek teljes körű vezetése a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig;

• Az 5 fős számviteli csapat munkájának szakmai irányítása, ellenőrzése, folyamatok optimalizálása
• Havi, negyedéves és év végi zárások koordinálása, pénzügyi beszámolók, éves beszámolók és egyéb jelentések elkészítése

• A Társaságok pénzügyi és számviteli feladatai ellátásának operatív vezetői irányítása
• A Társaságok pénzügyi és számviteli belső szabályozások naprakészen tartása, egyéb szabályozások gazdasági véleményezése
• A Társaságok által megkötendő szerződések pénzügyi, számviteli adózási szempontú véleményezése

• Részvétel pénzügyi rendszerek fejlesztésében és karbantartásában
• Egyszerűbb üzleti igények technikai megvalósítása Power Platform/Azure segítségével
• Adatmodellek, munkafolyamatok és integrációk támogatása
• Együttműködés pénzügyi és IT csapatokkal a rendszerek üzleti célokhoz való igazítása érdekében

• Az ügyfelek személyes elvárásainak feltérképezése, számukra testre szabott pénzügyi útmutatás biztosítása, valamint a lehetséges pénzügyi megoldások és jövőbeli tervek átbeszélése.
• Az ügyféligények rögzítése, rendszerezése és pontos adminisztrációja.

A munkakör teljes munkaidős főállású pozíció. A munkatárs feladata a könyvvizsgálatokban való közreműködés, a könyvvizsgálati munkadokumentumok elkészítése, a pénzügyi kimutatások elemzése, valamint a pénzügyi ismeretek felhasználása a könyvvizsgálati folyamat támogatására. Bár a munkavégzés...

• Szerződések rögzítése, a papír alapú és IT rendszerben szereplő változatok egyeztetése
• Rendelések rögzítése, készletellenőrzés, teljes rendelés-életút követése az ERP rendszerben
• Szállításhoz tartozó dokumentumok küldése, rendelési dokumentáció archiválása

• Tárgyi eszközökhöz és immateriális javakhoz kapcsolódó gazdasági események könyvelése, beérkező bizonylatok kezelése
• Üzembe helyezési folyamatok koordinálása és teljes körű dokumentálása.

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• Létesítmények épületgépészeti megvalósítása, a szerződéstől az átadásig.
• Építésvezetők és a teljes projekt csapat munkájának koordinálása.
• Megrendelővel történő teljes körű kapcsolattartás.
• Projektek műszaki és pénzügyi ütemtervének elkészítése és nyomon követése.
• Riportok, beszámolók készítése.

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• A könyvelési és adózási folyamatok koordinációjának támogatása és fejlesztése, együttműködés a holding szintű gazdasági területekkel
• Kapcsolattartás a fióktelep könyvelési és adózási szolgáltatójával, rendszeres adatszolgáltatás biztosítása, valamint az elkészített pénzügyi adatok ellenőrzése

• Ajánlatok teljeskörű készítése - műszaki és pénzügyi ajánlat egyaránt
• Költségvetési mennyiségi számítások végzése, ellenőrzése
• Mennyiségszámítások és összehasonlító elemzések készítése
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése, benchmarking
• Költségbecslések készítése

• Társasház projektek műszaki és operatív koordinációja
• Kivitelezési költségvetések összeállítása és folyamatos aktualizálása
• Projekt ütemtervek készítése és nyomon követése
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése és versenyeztetése
• Beérkező árajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása