Személyügyi adminisztrációs munkatárs állások XIV. kerületben nyelvtudás nélkül

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

Főbb feladatok: Potenciális ügyfelek email címének, telefonszámának kigyűjtése (biztosítjuk az eszközöket hozzá), piackutatás, emailek kezelése, új lehetőségek kiaknázása. Monotonitástűrő kutatómestert keresünk, aki 2 perc alatt talál potenciális ügyfelekhez telefonszámot, e-mail címet....

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• A betöltetlen álláshelyek meghirdetése, állásinterjúk szervezése folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel, hivatalos állásajánlatok kiküldése;
• Onboarding folyamatok menedzselése, a teljes beléptetési folyamat lebonyolítása;

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• Toborzási és kiválasztási folyamatok működtetése
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése
• Jelöltek felkutatása, szűrése adatbázisokban, hirdetések útján, social mediában, direkt megkereséssel és egyéb csatornákon keresztül
• Munkavállalói dokumentáció és HR adminisztráció kezelése

• álláskereső diákok, felnőttek és nyugdíjas érdeklődők tájékoztatása és szerződtetése,
• esetleges panaszok kezelése, problémák megoldásában való segítségnyújtás,
• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, továbbítása,
• napi postai ügyintézés, kimenő levelek kezelése, rögzítése,

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• a bérszámfejtési feladatok teljes körű, önálló ügyintézése. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése
• részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében
• levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása