Projektadminisztrátor állás, munka

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• kijelölt ingatlanfejlesztési projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• ütemterv készítése, betartása, betartatása
• tervezői és kivitelezői munka irányítása a beruházói érdekek képviselete
• tervek ellenőrzése

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

• MAGASÉPÍTÉSI szerkezetkivitelezési munkák teljeskörű helyszíni irányítása, szervezése, ellenőrzése
• Magas szintű műszaki színvonal biztosítása
• Ütemtervek készítése és betartatása
• Saját állomány és alvállalkozók munkájának koordinálása
• A kivitelezések anyagellátásának biztosítása

-Munkaviszony létesítésének, változásának, megszüntetésének bejelentése -Beérkező jelenléti adatok ellenőrzése, rögzítése -Havi és hóközi munkabérek, előlegek bérszámfejtése -Munkabér letiltások kezelése, rögzítése, nyilvántartása -Adókedvezmények rögzítése -Kapcsolódó dokumentálási és...

• A rábízott projekt(ek) teljes körű helyszíni műszaki irányítása.
• A kivitelezési folyamatok előrelátó megtervezése és megszervezése a projekt teljesíthetőségének biztosítása érdekében.

kijelölt projektek teljeskörű épületgépész szakági kivitelezésének műszaki és pénzügyi szempontú lebonyolítása a szerződés aláírásától az átadás-átvételi eljárás befejezéséig;...

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Épületgépészeti rendszerek kivitelezési munkálatainak felelős irányítása
• Gépészeti tervek műszaki tartalmának áttekintése, kivitelezés ütemezése
• Projektvezető munkájának támogatása
• Záró dokumentációk, elszámolások készítésében való aktív részvétel
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése

• Kivitelezés aktív helyszíni irányítása: szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• Magasépítési projektjeink generálkivitelezése
• Kivitelezéshez tartozó helyszíni felmérések készítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és az alvállalkozókkal

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése
• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése

• Tarifális besorolással és jövedéki adójogi minősítéssel kapcsolatos szakmai vélemények elkészítése;
• Kötelező érvényű Tarifális/Származási Felvilágosítás határozatainak elkészítése, hatósági eljárás lefolytatása;
• EBTI-rendszer használata;
• Vámtarifaszám, illetve jövedéki adójogi besorolás megállapítása;

• az áruminták vizsgálatához szükséges műszeres és hagyományos kémiai módszerek elsajátítása;
• minőségirányítással kapcsolatos feladatok (MSZ EN ISO 9001, MSZ EN ISO/IEC 17025);
• mintaelőkészítés az analitikai vizsgálatokhoz;
• műszeres analitikai vizsgálatok;
• nyilvántartások vezetése;

• Közreműködés az igazgatóságok helyszíni ellenőrzési feladatainak végrehajtásában, támogatásában.
• Mintavételezéssel és mintakiválasztással kapcsolatos eljárási cselekmények a mobillaboratórium ellenőrzéseiben.
• A mobillaboratórium technikusi jegyzőkönyveinek szakmai átvizsgálása.