Projekt manager assistant állás, munka

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

• kijelölt ingatlanfejlesztési projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• ütemterv készítése, betartása, betartatása
• tervezői és kivitelezői munka irányítása a beruházói érdekek képviselete
• tervek ellenőrzése

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• MAGASÉPÍTÉSI szerkezetkivitelezési munkák teljeskörű helyszíni irányítása, szervezése, ellenőrzése
• Magas szintű műszaki színvonal biztosítása
• Ütemtervek készítése és betartatása
• Saját állomány és alvállalkozók munkájának koordinálása
• A kivitelezések anyagellátásának biztosítása

A forgalmazott biztonságtechnikai és informatikai eszközök és kapcsolódó szolgáltatások bemutatása, értékesítése Új ügyfelek, üzleti lehetőségek felkutatása Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, ügyfélkör szélesítése Biztonságtechnikai projektek koordinálása, nyomon követése Rendszer...

• A rábízott projekt(ek) teljes körű helyszíni műszaki irányítása.
• A kivitelezési folyamatok előrelátó megtervezése és megszervezése a projekt teljesíthetőségének biztosítása érdekében.

kijelölt projektek teljeskörű épületgépész szakági kivitelezésének műszaki és pénzügyi szempontú lebonyolítása a szerződés aláírásától az átadás-átvételi eljárás befejezéséig;...

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése
• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése

• Kivitelezés aktív helyszíni irányítása: szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• Magasépítési projektjeink generálkivitelezése
• Kivitelezéshez tartozó helyszíni felmérések készítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és az alvállalkozókkal

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• épületgépész kivitelezések műszaki vezetése, koordinálása, tevékenységek, gépészeti munkanemek összehangolása;
• tervdokumentációk ellenőrzése, felmérések elvégzése
• anyagrendelés, illetve annak ütemezésének megszervezése beszerzéssel, projektvezetővel közösen

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

• IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;

Az ügynökségnél futó összes ügyfélprojekt teljes körű koordinálása Határidők, megvalósulás és költségvetés folyamatos figyelemmel kísérése A projekt folyamatának irányítása az indulástól a lezárásig Heti szintű státuszjelentés készítése a Client Director számára Szoros együttműködés az ügyfelekkel,...