Projekt adminisztrátor állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések stb. elkészítése)...

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Kövesd folyamatosan a piaci trendeket és a felhasználói viselkedést, a termékünk víziója és aktuális stratégiánk mentén,
• gondozd és menedzseld a belső szolgáltatások teljes életciklusát
• tervezd meg és tartsd be az üzleti célokra vonatkozó terveket (OKR),

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektütemezések nyomon követése, határidők kezelése
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk, riportok és kimutatások készítése

- Kaputechnika és automata ajtó rendszerek (garázskapu, ipari kapu, kapunyitó motor, sorompó, automata ajtó, biztonsági rács, gyorskapu, redőnykapu) értékesítése. - A munkák helyszíni felmérése és műszaki egyeztetések a megrendelőkkel. - Ajánlatok és szerződések készítése. - Kapcsolattartás az...

• Beérkező kérelmek és megkeresések kezelése, vizsgálatok lefolytatása
• Döntéselőkészítő anyagok, szakmai vélemények készítése
• Alkalmazásfejlesztési projektek nyomon követése, státuszok készítése
• Rendszeres kapcsolattartás a Megrendelő szervek és Fejlesztő szervezetek kapcsolattartóival

• kijelölt ingatlanfejlesztési projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• ütemterv készítése, betartása, betartatása
• tervezői és kivitelezői munka irányítása a beruházói érdekek képviselete
• tervek ellenőrzése

• Részvétel az ipari energetikai projektek műszaki koncepciójának kidolgozásában, megvalósításában
• Alvállalkozók versenyeztetése 
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, az alvállalkozókkal, műszaki ellenőrökkel, szakhatóságokkal
• Generálkivitelezés mérnöki támogatása

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Műszaki koncepció és kivitelezési stratégia meghatározása
• Közepes és nagy volumenű, komplex projektek teljes körű menedzsmentje a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig
• Alvállalkozók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződések kötése és teljesítéskontroll

• Biztonságtechnikai rendszerek (pl. beléptető, kamerarendszer, riasztó rendszerek) kiépítéséhez kapcsolódó projektek teljes körű vezetése
• Projektütemezések és erőforrásterv elkészítése, nyomon követése
• Több szakterület munkájának összehangolása
• Projektek előrehaladásának biztosítása határidőn belül

• az általunk fejlesztett informatikai rendszerben az üzleti specifikáció alapján szükségessé váló fejlesztések, módosítások projekt tervezése
• projekt menedzselése, felügyelete, koordinálása
• kapcsolattartás a megrendelő és a fejlesztő / tesztelő oldallal

• Projektadminisztráció támogatása
• Ajánlatok és jóváhagyási folyamatok koordinálása
• Éves költségterv tervezésében való részvétel
• Teljesítésigazolások kezelése
• Kapcsolattartás a szakterületekkel

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

• gyengeáramú / biztonságtechnikai rendszerek tervezése, kivitelezése és utókövetése,
• árajánlatok kidolgozása, nyomon követése,
• projekt pénzügyi tervezése és nyomon követése,
• helyszíni műszaki felmérések elvégzése szakmai tanácsadással,
• komplex gyengeáramú-, biztonságtechnikai feladatok levezénylése,

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.