Project manager assistant állás, munka

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• határozott idejű munkaviszony
• az ügyvédi társulás legnagyobb megbízója részére: projektekhez kapcsolódó adminisztráció vezetése, napi adminisztratív feladatok ellátása, iktatás
• szerződések előkészítése, utánkövetése
• önálló kapcsolattartás ügyfelekkel, ingatlanpiaci szereplőkkel és belső osztályokkal

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• A műszaki igazgató jobbkezeként dolgozol, támogatva az ő munkáját, de önálló feladatokat látsz el;
• Városüzemeltetési és ingatlanüzemeltetési területen együttműködsz a csapattal;
• Műszaki problémákra megoldásokat keresel (skiccelsz, számolsz), majd megvalósítod őket;

EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések stb. elkészítése)...

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak szerkesztési feladataiban.
• Feladataid közé tartozik a munkacsoportok szervezése, üléseik előkészítése és koordinálása.

Felel az új projekt szakmai megvalósításának irányításáért, a szakmai eljárásrendek kialakításáért és alkalmazásáért, valamint a vállalt indikátorok és határidők teljesüléséért. Gondoskodik a mérföldkőhöz kapcsolódó, záró és eseti szakmai beszámolók elkészítéséről, a projekt előrehaladásáról szóló...

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

• Helyszíni műszaki felmérések és a projekt műszaki követelményeinek pontosítása.
• Hűtési-fűtési igények számítása, megfelelő gépek és rendszermegoldások kiválasztása, műszaki koncepciók kidolgozása.

• A MagNet Bank egyes projektjeinek önálló tervezése és irányítása,
• a projektek dokumentálása, beszámolók készítése,
• a projekthez kapcsolódó vezetői döntések előkészítése,
• a projektek erőforrás- és költségkereteinek ellenőrzése, betartatása,

• Futó ÉPÜLETGÉPÉSZETI KIVITELEZÉSI PROJEKTEK MŰSZAKI KOORDINÁCIÓJA • Kapcsolattartás MEGRENDELŐKKEL, ALVÁLLALKOZÓKKAL, MŰSZAKI ELLENŐRÖKKEL ÉS BESZÁLLÍTÓKKAL • A kivitelezés SZERVEZÉSE, ÜTEMEZÉSE ÉS ELLENŐRZÉSE • ANYAGIGÉNYEK ÖSSZEÁLLÍTÁSA kiviteli tervek alapján • Beszállítók és alvállalkozók...

• Projektek teljes körű szakmai irányítása a szerződéskötéstől a lezárásig
• A projektek műszaki, pénzügyi és határidős céljainak biztosítása
• Kockázatok azonosítása, kezelése, szükség esetén eszkaláció
• Kapcsolódó tárgyalásokban és ajánlatadási folyamatokban való részvétel

• Részvétel az ipari energetikai projektek műszaki koncepciójának kidolgozásában, megvalósításában
• Alvállalkozók versenyeztetése 
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, az alvállalkozókkal, műszaki ellenőrökkel, szakhatóságokkal
• Generálkivitelezés mérnöki támogatása

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektütemezések nyomon követése, határidők kezelése
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk, riportok és kimutatások készítése

• projekt koordináció: te irányítod a beruházási folyamatokat a projekt előkészítésétől a megvalósulásig
• ellenőrzés: folyamatosan figyelemmel kíséred az alvállalkozók munkáját, és irányítod a projekteket
• költség- és ütemtervek készítése: létrehozod és vezeted a nyilvántartásokat

• Projektek megvalósításának menedzselése a teljes projektciklus során (tervezés, megvalósítás, lezárás, visszamérés)
• Feladat-, erőforrás-, költség- és ütemtervek összeállítása
• Kockázatelemzés, eltéréskezelési akciók kidolgozása

• Biztonságtechnikai rendszerek (pl. beléptető, kamerarendszer, riasztó rendszerek) kiépítéséhez kapcsolódó projektek teljes körű vezetése
• Projektütemezések és erőforrásterv elkészítése, nyomon követése
• Több szakterület munkájának összehangolása
• Projektek előrehaladásának biztosítása határidőn belül

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése