Programok állások XXIII. kerületben felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Közreműködés a nemzetközi mobilitási és ösztöndíj programokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátásában,
• Az Egyetem nemzetközi együttműködési adatbázisainak kezelése, illetve frissítése,

• projektek gépész szakági előkészítése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, tenderek lefolytatása, kiértékelése
• megrendelések / szerződések előkészítése és adminisztrációja

• A szervezet munkavállalóinak gyors és hatékony informatikai támogatása, a napi munkavégzés során felmerülő technikai problémák megoldása
• Beérkező hibajegyek kezelése, eszkalálása
• Felhasználók napi szintű támogatása – helyszínen és távolról

• gyermekotthoni programok szervezése
• országos rendezvények előkészítése és lebonyolítása
• támogatási programok koordinálása
• feladatok és határidők nyomon követése
• új partnerek felkutatása
• CSR együttműködések előkészítése
• kapcsolattartás meglévő támogatókkal
• adományozási projektek koordinálása

• Tervezési feladatok összehangolása, felügyelete
• Építész résztervezési feladatok elvégzése
• Megbízókkal való kooperatív, ugyanakkor szakmai alapokon nyugvó konstruktív és határozott szóbeli és írásbeli kommunikáció
• Érintett projektek szakági terveinek szakmai felülvizsgálata

• Áttekinted a jelenlegi működést, és részt veszel a belső kommunikációs folyamatok, csatornák és működési rend kialakításában;
• Működteted és fejleszted a belső kommunikációs csatornákat;

• beérkező ajánlatkérések feldolgozása, ajánlatok rendszerezése
• ajánlat készítése, utókövetése, projekt és alkatrész értékesítés
• meglévő partnerekkel kapcsolattartás, új ügyfelek keresése
• ajánlatkészítő asszisztenssel és értékesítési vezetővel való együttműködéssel, szerződések kötése

• A havi bérszámfejtés és az azon keresztül futó ügyek előkészítésében való aktív részvétel
• Folyamatos kapcsolattartás a külső bérszámfejtő céggel, adatszolgáltatás, adategyeztetés havi zárások előtt

• Nyilvántartások naprakész vezetése, statisztikák elkészítése;
• Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása;
• A bejövő és kimenő számlák egyeztetése, alaki, tartalmi ellenőrzése;
• A szállítói számlák rögzítése a CT ECOSTAT rendszerben;
• Számviteli bizonylatok érvényesítése;
• Házi pénztár kezelése

• Napi szintű alkalmazás- és rendszerüzemeltetési támogatás biztosítása
• Incidensek kezelése és nyomon követése (L1-L2 szintű támogatás)
• Felhasználói igények és szolgáltatáskérések kezelése, teljesítése
• Hibák feltárása, elemzése és megoldása, illetve szükség esetén továbbítása magasabb támogatási szintre

• Nyilvántartások naprakész vezetése, statisztikák elkészítése;
• Megrendelők, szerződések elő/elkészítése
• Iktatás, iratok kezelésében való aktív részvétel
• Rendezvények szervezése, ezzel kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása
• Kapcsolattartás a partnerekkel

• Megelőző karbantartások tervezése, előkészítése és végrehajtása
• Rendszeres bejárások, ellenőrzések és üzemelési paraméterek figyelése, szükség esetén beállítások elvégzése
• Üzemzavarok kivizsgálásában és a hibaelhárítási folyamatokban való részvétel

• Partnercégeink munkaerőigényeinek szakszerű egyeztetése
• HR- vagy projektjellegű megrendelések teljesítése
• Szervezési feladatok összehangolt irányítása
• Aktív kapcsolattartás a házon belüli társosztályainkkal
• Rendszeres kapcsolattartás a partnerekkel (telefonon, e-mailen, személyesen)

• A magyar és nemzetközi hallgatók tájékoztatása, felvételi és beiratkozás, csoportindítás koordinálása;
• Órarend- és terembeosztás készítése, a képzések dokumentálása a vonatkozó szabályok szerint;
• Vizsgaszervezés, oktatói elszámolások és szerződések előkészítése;

 Import, export és árutovábbítási vámeljárások lefolytatása  Vámügyi engedélyekben előírt nyilvántartások vezetése  Vámügyi engedélyekben előírt riportok vámhatóság részére történő elküldése  Vállalati rendszerben történő munkavégzés  Közreműködés a vámhatóság helyszíni ellenőrzéseinél ...

• teljes körű számviteli feladatok ellátása a könyvelőiroda ügyfeleinek részére;
• bevallások, beszámolók határidőre történő elkészítése és beküldése;
• kapcsolattartás adóhatóságokkal, ügyfelekkel;
• együttműködés a bérszámfejtéssel;
• adójogszabályok értelmezése és nyomon követése.

• Holisztikus szemlélet elsajátítása/erősítése a fenntarthatóság teljes palettáján
• Stabil és felkészült mérnök csapat támogatásával a legnagyobb energiafelhasználó cégeknél fenntarthatósági ügyekben meglévő kapcsolatok ápolása
• ISO 50001 bevezetésének támogatása nagy iparvállalatoknál

• Adminisztratív, ügyviteli feladatok ellátásában való segédkezés;
• Az újonnan belépő munkavállalók dokumentumainak előkészítése;
• Munkatársakkal való együttműködés a be- és kiléptetési folyamatok során;
• HR táblázatok, kimutatások, nyilvántartások frissítése;

• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatok koordinálása és végrehajtása
• A magyar számviteli törvény és az IFRS előírásai szerinti könyvelési feladatok ellátása
• IFRS szerinti riportok és pénzügyi kimutatások elkészítésében való részvétel
• Főkönyvi egyeztetések és analitikák készítése

• Teljes körű export bonyolítás
• Fuvarszervezés (tengeri, közúti, légi)
• Akkreditív (Letter of Credit – LC) ügyletek kezelése, számlázás, valamint származási igazolások kiállítása
• Export okmányok ellenőrzése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és a társaságon belüli egységekkel