Programme coordinator állások XVII. kerületben nyelvtudás nélkül

Egyetemünk oktatásszervezési csapatába referens munkatársat keresünk, aki szívesen dolgozik összetett rendszerekben, jól szervez, és nem jön zavarba a párhuzamos feladatoktól....

A leendő munkatársunkat csapatbővítés miatt keressük a négyfős oktatásszervező csapatba. Nekik a legfontosabb feladatuk, hogy a meglévő és jövőbeli tréningeinket, képzéseinket megszervezzék, az oktatóinkkal tartsák a kapcsolatot, valamint ellássák az ezzel járó szervezési feladatokat.  Mik lesznek...

• Az eladói csapat irányítása, motiválása és fejlesztése az adott osztályon.
• A Részlegvezető támogatása, termékrendelések kezelése és a versenytársak elemzése az osztály értékesítési eredményeinek elérésének érdekében.

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Biztosítod a zavartalan kereskedelmi folyamatokat  az áruház teljes területére vonatkozóan
• Irányítod, koordinálod és ellenőrzöd az áruházi kollégák eladótéri munkáját és vevőorientációját
• A lehető legnagyobb forgalmat éred el az értékesítés fejlesztésével

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Készáru anyagmozgás adminisztratív és fizikai folyamatainak lebonyolítása (részraklap- és visszáru kezelés, raktári zárolások);
• Beérkező csomagoló- és segédanyagok átvétele, betárolása;
• Gyártáskiszolgálás;
• Anyagmozgatás különböző típusú targoncákkal (homlokvillás, magas emelésű);

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• Csapatvezetés, mentorálás, teljesítménykövetés
• Új értékesítők toborzása és betanítása
• Közvetlen részvétel az értékesítési folyamatokban
• Saját értékesítési folyamatok teljeskörű menedzselése
• Ügyfelek támogatása és az adásvételi folyamat teljes körű koordinálása

• háromfős könyvelési csapat szakmai irányítása és mentorálása
• a fenntartó és az intézmények számviteli rendszerének kialakítása, működtetése és fejlesztése
• állami támogatások pénzügyi tervezése, igénylése és elszámolásának koordinálása

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Az osztályvezetővel együttműködve:
• szervezed meg a csapat napi munkaját, beosztását
• világos célokat határozol meg és iránymutatást adsz a csapatnak
• támogatod a csapatod a fejlődésben, rendszeresen értékeled a teljesítményüket.

• a cég tevékenységi körébe tartozó gépjárműflotta teljeskörű ügyintézése és
• nyilvántartása;
• gépjárművek érkeztetése, átadása, átvétele és kiadása, hozzátartozó dokumentáció elkészítése;
• gépjárművek sérüléseinek felmérése, jegyzőkönyvezése;

• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák ellenőrzése;
• Árajánlatok szakmai elemzése, alvállalkozók versenyeztetése;
• Árajánlatok és költségvetés készítése;

• az SZGYF illetékességi körébe tartozó intézmények vonatkozásában a kontrolling és monitoring feladatok szakmai irányítása, koordinálása és ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,
• az irányítása alá tartozó kollégák munkájának koordinálása,

• A munkaügyi, bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása, ellátásának szervezése, irányítása és ellenőrzése,
• A csoport munkájának koordinálása, feladatok kiosztása és a határidők nyomon követése,

• Versenyképes, jogszabályoknak megfelelő pénzforgalmi megoldások biztosítása
• Pénzforgalmi stratégia kialakításban való aktív közreműködés
• Folyamat felelősség a pénzforgalmi folyamatokra
• Üzleti követelmények és fejlesztési irányok meghatározása
• Üzleti elemzési kompetencia biztosítása pénzforgalmi témákban

• A toborzás teljes ívét te tartod a kezedben, az első hirdetéstől egészen az új kolléga első napjáig.
• Gondoskodó fogadtatást szervezel az újoncoknak: bemutatkozók, adminisztráció, koordináció, semmi sem esik ki a kezedből.