Personal assistant állások I. kerületben főiskolai végzettséggel

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• A napi naptár és emailek kezelése
• Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
• Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
• Utazások szervezése travel agency bevonásával
• Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

Ebben a szerepben elsődlegesen a cégvezetők napi működését támogatod szervezési, koordinációs és adminisztratív oldalról. A fókusz azon van, hogy strukturáltan és proaktívan kezeld a felmerülő feladatokat, levegyél operatív terheket a vezetők válláról, és biztosítsd az iroda és a napi működés...

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• teljeskörű támogatás nyújtása felsővezető részére, a napi munkavégzés segítése
• információáramlás biztosítása
• vezetői naptár kezelése
• divízió életének, eseményeinek szervezésében, szakmai és off-site programok lebonyolításában való részvétel
• határidők pontos figyelemmel kísérése

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése
• A belső kommunikációs csapat tagjaként hírlevél írás és szerkesztés, intranet cikkek írása, fordítása

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás, programok)
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Reprezentációval kapcsolatos beszerzések bonyolítása
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Tulajdonos napi munkájának teljes körű támogatása
• Időpontok, meetingek, események szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel és kollégákkal
• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása
• Projektek koordinálása, folyamatok átlátása és fejlesztése

- Napi adminisztrációs feladatok ellátása - E-mailek kezelése és telefonhívások fogadása - Időpontok egyeztetése, naptár kezelése - Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel - Dokumentumok kezelése, rendszerezése - Árajánlatok előkészítése - Vezetőség munkájának támogatása - Tárgyalásokon való...

Asszisztensi csapat koordinálása Diagnosztikai vizsgálatok előkészítésének felügyelete Diagnosztikai vizsgálatok lebonyolításának felügyelete Munkaszervezés Beosztások készítése Minőségbiztosítási előírások betartásának ellenőrzése Sugárvédelmi előírások betartásának ellenőrzése Új munkatársak...