Junior team manager állás, munka

• Az osztály szakmai és operatív irányítása
• E-kereskedelmi és platformellenőrzések koordinálása a vizsgálatok szakmai vezetése, kiemelt ügyek koordinálása, valamint az adóelkerülési trendek és kockázatok azonosítása.

• Őrzésvédelmi tevékenység szakmai koordinálása,
• Területi vezetők szakmai támogatása,
• Költségek kalkulálása és kontrollálása,
• Tendereken való részvétel,
• Minőségirányítási rendszer karbantartása,
• Biztonsági auditok lebonyolítása,
• Folyamatok dokumentálása, frissítése,

• Fő feladatod a Szakmai bizottságok, Szakbizottságok, Kollégiumok és munkacsoportok (szakmai) titkári feladatainak ellátása lesz.
• Számítunk Rád a jogszabálytervezetek folyamatos figyelemmel követésében, illetve azok véleményezésében.

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• Az energiafelhasználással és a mérőórákkal (leolvasások, cserék, hitelességek, azonosítók) kapcsolatos folyamatok koordinálása, az adatok nyilvántartása és naprakészen tartása;
• Energiaszámlák és költségfelosztások ellenőrzése, belső elszámolási folyamatok nyomon követése;

• eljárások előkészítésével kapcsolatos dokumentumok összeállítása;
• szakmai együttműködés a belső szervezeti elemekkel;
• bírálóbizottság munkájának koordinálása;
• kapcsolattartás a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval, munkájának koordinálása;

• A projektek tervezési ütemezésének kialakítása és nyomon követése
• A tervezési feladatok műszaki tartalmának meghatározása
• Tervező alvállalkozók szakmai irányítása és koordinálása
• Tervezési kooperációk, egyeztetések szervezése és vezetése

• A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció naprakészen tartása
• Prezentációk, adatbázisok, döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• Leltár vezetése és naprakészen tartása a rendezvények és azokhoz kapcsolódó eszközökről
• A rendezvényszervező kollégák munkájának hatékony és napi szintű támogatása

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• A gyártási folyamat tervezése és optimalizálása
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal
• Gyártás során felmerülő hibák kezelése
• A gyártással, beszerzéssel kapcsolatos műszaki támogatás
• Gyártási rendelések indítása, nyomon követése vállalatirányítási rendszerben

ellátja a főosztály feladatkörébe tartozó programok esetében a támogatói okiratok illetve támogatási szerződések előkészítésével és megkötésével, valamint azok módosításaival kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatokat;...

• Anyagigények összeállítása és leadása (munkaruha, védőeszközök, egyéb szükséges anyagok)
• Kapcsolattartás a beszerzéssel, raktárakkal és társterületekkel
• Adminisztratív támogatás az erőforrás-gazdálkodásban
• Részvétel a beruházási tervek előkészítésében