Heti 20 óra állások XVII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Támogatást nyújtasz a HR adminisztrációs feladatokban. Szerződéseket, igazolásokat és egyéb HR dokumentumokat készítesz elő.
• Munkavállalói dokumentációkat kezelsz, rendszerezel és gondoskodsz arról, hogy a dokumentáció naprakész legyen

I. Munkavezetőkkel: -Matricák nyomtatása és elhelyezése (felvonóban, aknában, felvonó mellett), valamint CIL tábla készítése, -Alkatrészek, szerszámok, eszközök és tervek helyszínre történő kiszállítása céges, kulcsos járművel, -Adminisztratív feladatok ellátása a művezetők kérése alapján,...

Ezek lennének a feladatok: - Dokumentumok rendszerezése elektronikus és papíralapú formában. - Iratok előkészítése az irattárba való leadásra. - Adatrögzítés logisztikai nyilvántartásokban, Excel táblázatokban....

•A könyvelő instrukciói alapján rögzíti a számviteli bizonylatokat a könyvelési rendszerben (számlák, bankkivonatok) •Bér és vegyes bizonylatok könyvelése •Aktív részvétel a havi zárási és adózási feladatokban •Folyószámlák, analitikák egyeztetése •Éves zárás és beszámoló összeállításának...

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

Kiváló lehetőség pénzügyi gyakorlat szerzésre pénzügyi tanulmányok mellett! ...

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

•Részvétel összetett ajánlatok műszaki és kereskedelmi részének összeállításában, •Ajánlatok önálló elkészítése, •Értékesítéstámogató szoftverek, adatbázisok napi szintű használata, azok napra készen tartása, •Kapcsolattartás a külföldi gyártókkal, •Árlisták készítése, aktualizálása, •Marketing...

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

Bejövő könyvelési keresések, instrukciók feldolgozása, adminisztrálása a használt rendszerekben elérhető információk ellenőrzését követően....

-részvétel a könyvvizsgálati ügyfelek munkáinak végrehajtásában, -kapcsolattartás az ügyfelekkel -könyvvizsgálati dokumentumok elkészítése, áttekintése és értékelése -beszámolók és pénzügyi kimutatások áttekintése -elemzések és jelentések készítése...

• A szálloda műszaki rendszereinek (világítás, fűtés, hűtés, víz) napi szintű ellenőrzésében való részvétel.
• Vendégszobákban és közösségi terekben felmerülő kisebb hibák gyors és szakszerű elhárítása.
• Izzók cseréje, egyszerűbb festési, javítási és karbantartási munkák elvégzése.

• Fagylaltok és cukrásztermékek szakszerű adagolása és kiadása a vendégeknek.
• Frissítő kávékülönlegességek és üdítők elkészítése és felszolgálása.
• Udvarias és gyors kiszolgálás, a vendégek igényeinek maximális figyelembevétele.
• Pénztárgép kezelése, pontos és precíz fizetési tranzakciók lebonyolítása.

• Segíted a vendégeket a sütemények, tortaszeletek és egyéb édességek kiválasztásában, majd kiadod nekik.
• Készítesz és felszolgálsz kávékülönlegességeket, üdítőket és frissítő italokat.
• Felelős leszel a pult és a vendégtér tisztán és rendben tartásáért a műszakod alatt.
• Kasszakezelés

• Német anyanyelvű betelefonálók kérdéseinek megválaszolása;
• Problémák kezelése és megoldása;
• Esetek dokumentálása rendszerben.

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

• Részvétel felhasználói interjúk, kérdőívek és megfigyelések tervezésében és lebonyolításában
• Kutatási adatok rendszerezése és szintetizálása
• Felhasználói útvonalak (user journey mapek), service blueprint-ek és wireframe-ek készítésének támogatása
• Alap UX- és service design elvek alkalmazása

• Adatok letöltése különböző rendszerekből
• Jelentések frissítése Power BI-ban
• Kisebb jelentésfejlesztések Power BI-ban
• Rendszeres jelentések készítése Excelben és Power Pointban