Forma állások, munkák XV. kerületben

• beérkező szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése
• beérkező számlák rögzítése Forrás integrált programban
• analitikus nyilvántartások vezetése
• jogszabályi és az önkormányzat által kért adatszolgáltatások összeállításában közreműködés

- vevői és szállítói folyószámlák naprakész vezetése - beérkező számlákat formai, tartalmi ellenőrzése, könyvelése - aktív részvétel a havi, negyedéves és éves zárásokban, illetve az éves könyvvizsgálatban - főkönyvi könyvelők munkájának támogatása - társosztályokkal való együttműködés - banki...

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban adminisztratív, előkészítési, ajánlat összeállítási feladatok elvégzése 
• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban az ajánlat formai követelményeinek biztosítása

• Receipt / Download / Accept cases from Document Exchange Tool or electronically (or any other source)
• Translation of all relevant European Non-English information from source documents to English (if required) and updating relevant fields in Standard Adverse Event (AE) form

• Informatikai szoftverrendszerek modul és architektúra tervezése, technológiai irányok meghatározása
• Alkalmazások működési folyamatainak elemzése és újra tervezése (BPR), a felmerülő fejlesztési igények strukturált, átlátható formába rendezése, dokumentálása

• a beérkező tárgyi eszköz elszámolási bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése,
• beruházások adminisztrációja, üzembehelyezési jegyzőkönyvek elkészítése,
• nyilvántartó programból tárgyi eszköz mozgások (aktiválás, kivezetés) és értékcsökkenési leírások főkönyvi feladásainak elkészítése,

• A szolgáltatás- és folyamatportfólió működtetése és folyamatos fejlesztése: struktúra, kategóriák, életciklus, standardok, dokumentáltsági elvárások
• Portfólió minőségbiztosítás: tartalmi és formai megfelelőség, konzisztencia, hiányosságok feltárása, javítások koordinálása

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Bejövő és kimenő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Havi- és éves zárással kapcsolatos feladatokban való részvétel
• Közreműködés a könyvvizsgálat előkészítésében
• Bérszámfejtés, bérfeladás könyvelés be- és kilépéssel, változással kapcsolatos adminisztráció

• Teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• Mérlegkészítéshez és adózáshoz kapcsolódó előkészítési munkák ellátása
• A cég gazdálkodásának nyomon követése, bizonylatolása, számviteli szempontból

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• Idősek otthonában élő ellátottak mentálhigiénés gondozása egyéni és csoportos formában,
• napi foglalkoztatások szervezése,
• időszakos rendezvények, összejövetelek megszervezése, lebonyolítása,
• kapcsolattartás a hozzátartozókkal, segítő szakemberekkel.

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Alapanyagok átvétele
• Anyagmozgatás, elhelyezés a gyártótérben
• Egyszerű gyártási műveletek elvégzése
• Gépkezelés, formák és berendezések tisztítása a gyártás végén
• Kézi vagy gépi kiszerelés
• Csomagolásra szánt anyagok előkészítésében való részvétel

A Főosztály által kezelt intézkedések (pl. iskolatej és iskolagyümölcs programok, promóciós intézkedések, szőlő-bor ágazati, méhészeti, zöldség-gyümölcs ágazati támogatások, továbbá a változatos formában megjelenő nemzeti támogatási jogcímek) hatályos jogszabályokban és belső szabályozókban...

• Önkormányzati tulajdonú bérbe adott helyiségek és a Zuglói Zrt. tulajdonú bérbe adott helyiségek és parkolók havi számlázása,
• Önkormányzati tulajdonú bérbe adott helyiségek szerződés módosítás szerinti számlázása, (változás jelentés).

• A fejlesztő teammel szoros együttműködésben a K+F tevékenység támogatása iparjogvédelmi tanácsadással, fejlesztések IP követése
• Jogszerzés a szellemi alkotásokra, az összes lehetséges oltalmi formát figyelembe véve (szabadalom, védjegy, használati minta, dizájn stb.)

• Kapcsolattartás partnercégeinkkel – személyesen, telefonon és online formában egyaránt
• A projektekhez kapcsolódó ügyféligények felmérése, egyeztetése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű lebonyolítása

• A forgalmazott eszközök értékesítése disztribúciós és szubdisztribúciós csatornákon – rajtad áll, hogy a megoldásaink meghódítsák a piacot.
• Termékismeret és ügyfélkapcsolatok: Értékesítési kvóták teljesítése, új üzletek kialakítása, és a legújabb adatközponti technológiák ismerete.