Assistant állás, munka

• Intézi a gyógyszerrendeléseket, vezeti a gyógyszernyilvántartást, valamint az ellátottak egyéni gyógyszernyilvántartó lapját.
• Havonta részt vesz az alap és rendszeres gyógyszerlista összeállításában a vezető ápolóval és az intézmény orvosával együttműködve.

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• éves beszámolók és könyvelési anyagok ellenőrzése
• auditmunkák támogatása
• pénzügyi kimutatások elemzése
• kapcsolattartás ügyfelekkel és könyvelőkkel
• dokumentációk készítése

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Vizsgálatok és mérések szabályozásoknak megfelelő előkészítése és elvégzése;
• vizsgálati eredmények önálló, szabályszerű nyomon követése, dokumentálása, összegzése, ellenőrzése a mindenkori határidő betartásával;
• OOS és OOT vizsgálati eredmények felismerése, és riportálása a szakmai felettes felé;

• A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Meetingek, tárgyalások és üzleti utak koordinálása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel és kollégákkal, szakági területekkel (jog, pénzügy, kontrolling)

• Management titkárság adminisztratív feladatainak ellátása
• Jogi dokumentumok, szerződések adminisztrációja, kezelése
• Rendszeres jogi riportok és összefoglalók készítése a vezetés részére

Teljeskörű könyvelési feladatok ellátásában való részvétel a senior könyvelő mellett. Havi, negyedéves és éves zárásokban való aktív részvétel. Adóbevallások elkészítéséhez szükséges nyilvántartások vezetése, ellenőrzése, bevallások tartalmának ellenőrzése, határidőre történő előkészítése, az...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• Microsoft SQL megoldáshoz kapcsolódó rendszer tervezési feladatok, igényfelmérés, rendszerterv, HLD, LLD elkészítése, fizikai-logikai tervezések és dokumentációk megvalósítása
• High availability (Always On) megoldások, backup/restore és disaster recovery stratégiák megvalósítása

• Felnőttképzési tevékenység szervezése, képzések teljes körű adminisztrációjának koordinálása
• Képzési programok és csoportok indításának előkészítése, ütemezése
• Kapcsolattartás az oktatókkal, a résztvevőkkel és a megbízó partnerekkel

• fogászati asszisztensi feladatok ellátása
• betegvizsgáló helyiség előkészítése
• vizsgálathoz szükséges műszerek, anyagok előkészítése
• fogászati műszerek sterilizálása, csomagolása
• egészségügyi dokumentáció vezetése

• Foglalkozás vezetőket, Pedagógusokat, Tanítókat, keresünk Budapesten Young Engineers tanfolyamainkra
• 90 perces motorizált lego építő tanfolyam vezetése alsós gyerekek részére (10-16 fő)
• Az új tematika elmagyarázása, majd az építés segítése, koordinálása.

Nemzeti és uniós eljárásrendben közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, koordinálása és folyamatos adminisztrálása;...

• Windows Server infrastruktúra napi üzemeltetése
• Active Directory adminisztráció (felhasználók, csoportok, jogosultságok, GPO)
• Fájlszerver és jogosultságkezelés (ACL, öröklődés, FSRM)
• Monitoring rendszer (Zabbix) napi használata és fejlesztése
• WSUS és patch management folyamat működtetése

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• Számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok kezelése
• Kimutatások, riportok készítésének támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel

• Bérszámfejtés előkészítése: havi jelenléti ívek ellenőrzése, szabadságok és táppénzek rögzítése. Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása.
• Munkaügyi és TB-ügyintézés: be- és kiléptetések kezelése, szerződések, igazolások kiállítása.

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.