Adminisztráció állások XVII. kerületben általános iskolai végzettséggel

• NIS adminisztráció
• Orvosi papírok archiválása
• Adatrögzítés
• Nyilvántartásvezetés támogatása
• Számlák összekészítése

• Nyomóformák, nyomtatandó termékek előkészítése.
• Nyomóformák kezelése (behelyezés, elmosás, raktározás).
• Gyártási folyamat támogatása, átállásokban való részvétel.
• Termelési adminisztrációban való részvétel.

• Rendelések rögzítése, nyomon követése,
• Készletgazdálkodással, szállítással kapcsolatos feladatoknak és reklamációknak hatékony kezelése,
• Ügyfélhívások és panaszok kezelése,
• Szoros együttműködés az értékesítési, pénzügyi és egyéb belső csapatokkal.

• Áru összekészítése és csomagolása
• Áru átvétele, ellenőrzése
• Árumozgatás
• Teherautó le- és felpakolása
• Raktármozgások adminisztrációja

• Szerződés- és licencek nyilvántartásának a karbantartása
• IT eszköznyilvántartás frissítése
• Eszközkiadások és visszavételek adminisztrációja
• Leltározási feladatok támogatása
• Dokumentációk rendszerezése és aktualizálása
• Felhasználói eszközök előkészítése új kollégák részére

• Beérkező áru megvizsgálása, és az esetleges sérülések dokumentálása
• Szállítási dokumentumok egyeztetése a beérkező áruval, és az esetleges eltérések dokumentálása
• Áru leszedése a szállítójárműről, és betárolása a raktári tárolóhelyre
• Szállítási és bevételezési dokumentumok kezelése

• A raktár napi munkafolyamatainak meghatározása és a dolgozók irányítása
• A raktári folyamatok ellenőrzése és betartatása
• Komissiózás és készletellenőrzés megszervezése
• Együttműködés, kapcsolattartás a raktárvezetővel és az adminisztrációval
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása, szakmai tanácsadás
• Bemutatótermi értékesítés, telefonon keresztüli értékesítés, szerződéskötés előkészítése
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben, egyszerűbb irodai feladatok

• a telephelyre beérkező anyagáramok depózása, rakodása és szakszerű mozgatása a technológiai előírásoknak megfelelően
• a rád bízott munkagép biztonságos és felelősségteljes kezelése, valamint annak napi gondozása és alap karbantartási feladatainak ellátása

• Az intézmény területének őrzése, rendszeres járőrözés.
• Beléptetés és kiléptetés lebonyolítása.
• Kulcsok, beléptető eszközök kezelése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció.
• Tűzjelző és kamerarendszer felügyelete.
• Rendkívüli események szakszerű kezelése a szolgálati szabályzat szerint.

• A takarító csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Takarítási folyamatok és minőségi standardok betartása és betartatása
• Aktív részvétel a takarítási feladatokban (irodák, közösségi terek, lépcsőházak)
• Az épület és környezetének rendezett állapotban tartása

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Csomagok felvétele szerződött partnereinktől, délután előre meghatározott útvonalon
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Csomagok biztonságos szállítása a központba
• Alap adminisztráció (átvétel rögzítése)
• Délutáni elszámolás a depóban ( Alsónémedi, GLS Európa u. 2, 2351 )

• Bérleti szerződések elkészítése, kezelése
• Számlázás, dokumentumkezelés
• E-mailek megválaszolása, ügyfélkommunikáció
• Ajánlatok készítése, kiküldése ügyfelek részére
• Autókkal kapcsolatos bírságok feldolgozása, utánküldése.
• Ügyfelek tájékoztatása telefonon és e-mailben

• Telefonos segítségnyújtás az ügyfelek számára
• Ügyfelek felmerülő káreseményeinek felvétele, problémájuk megoldása: legyen az autómentés; csereautó biztosításának menedzselése; szállás-, szakember megszervezése; egyéb vészhelyzetek megoldása

• Az iroda napi működésének támogatása és koordinálása
• Bejövő és kimenő posta kezelése, postázás, futárügyintézés
• Csomagok átvétele, nyomon követése, kapcsolódó adminisztráció
• Irodaszer-, higiéniai és konyhai készletek beszerzése, nyilvántartása, utánrendelése

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása (3,5 tonna össztömegű) gépjárművel, meghatározott túraútvonalon
• kézipakolás
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése
• Gépjármű tisztán tartása

Elsődleges feladat: Áruátvétel külső helyszínen, árurakodás, átvett áru adminisztrációja, telephelyen való kirakodás...

• Artikulációs zavarok, beszédészlelési és beszédmegértési nehézségek diagnosztikája és terápiája.
• Egyéni fejlesztési tervek kidolgozása és vezetése.
• Szoros együttműködés a szülőkkel és a munkatársakkal
• Szakmai adminisztráció precíz vezetése.