Adminisztráció állások III. kerületben főiskolai végzettséggel

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

a különböző csatornákon (telefon, videotelefon, személyes, elektronikus, posta) érkező munkavállalói megkeresések megválaszolása és megoldása...

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• Nemzetközi rövidképzések és szakmai programok koordinálása (pl. nemzetközi edzőképzés, nemzetközi kajak-kenu képzés, nemzetközi vívóképzés és egyéb sportági programok);
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi sportszövetségekkel, szakmai partnerekkel;

• Act as the commercial owner for the assigned portfolio, managing, tracking, and supporting delivery of annual revenue targets exceeding €1.5bn.
• Provide regular, high-quality commercial analysis and insight to senior leaders, including Directors, the Senior Leadership Team, and executive stakeholders.

– Az összegyűjtött információk, dokumentumok elemzése, értékelése és szintetizálása – Tájékoztató jelentések elkészítése – Kutatómunka, háttérkutatás – OSINT – Nyelvi feldolgozás (arab, perzsa, török) ...

• 1. Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére.
• 2. Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• Szerviz és értékesítési leadek kezelése a beérkezéstől a megrendelés létrehozásáig
• Sales lead információk ellenőrzése, ajánlatok és tenderek előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, utánkövetés a megrendelések megszerzése érdekében
• Munkalapok és szerviz megrendelések létrehozása és karbantartása

• az Államigazgatás Hatékony Működtetését Támogató Szoftvereink bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• projekt adminisztráció, rendszerekkel kapcsolatos dokumentálási és adminisztrációs feladatok ellátása;
• felhasználói igények, folyamatok felmérése;

• Microsoft alapú szerverkörnyezet üzemeltetése, felügyelete.
• Vezetékes és vezeték nélküli hálózat üzemeltetése.
• Adatbázisok (MSSQL, MySQL) karbantartása, adminisztrációja.
• Backup & recovery feladatok elvégzése.
• Rendszerhez kapcsolódó IT projektek tervezése, kivitelezése.

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Linux (RHEL, CentOS, Debian) alapú szerverkörnyezet üzemeltetése, felügyelete.
• Vezetékes és vezeték nélküli hálózat üzemeltetése.
• Adatbázisok (MySQL, PostgreSQL) karbantartása, adminisztrációja.
• Backup & recovery feladatok elvégzése.
• Rendszerhez kapcsolódó IT projektek tervezése, kivitelezése.

Biztosítja a HRIS rendszerek és a HR folyamatok szinergiáját, valamint proaktívan azonosítja az optimalizálási és automatizálási lehetőségeket, koordinálja/irányítja a HR IT rendszer bevezetéseket, fejlesztéseket és rendszerintegrációs projekteket....

• a szülések folyamatának szakmai felügyelete, helyzetértékelést követően orvosi irányítás és szakmai protokoll szerint a szükséges beavatkozások elvégzése;
• a várandósság, a vajúdás, a szülés és a gyermekágyas időszak ideje alatt a szülő nő érzelmi és fizikai igényeinek figyelemmel kísérése;

• nagykereskedelmi és kiskereskedelmi gyógyszerforgalmazással kapcsolatos, helyi minőségbiztosítási rendszerrel összefüggő feladatok ellátása
• kábítószernek minősülő készítmények kezelése és adminisztrációja
• belső auditok megtartása;

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

Fodrász ügyfelek számára kialakított képzési programok tervezése, fejlesztése és lebonyolítása (termékismeret, festési technikák, ápolási kezelések, alkalmazási módszerek)...

• a hazai McDonald’s rendszerét támogató ügyfélszolgálat működtetése és fejlesztése lesz a fő feladatod
• a rendszert támogató szolgáltatóval való szoros együttműködés része lesz mindennapjaidnak
• éttermeink támogatása a panaszkezelés során