Webshop administrator állások, munkák XI. kerületben

• Full, independent handling of invoices, including preparation, issuance, posting, and filing
• Active support of accounting and bookkeeping processes
• Opening new matters and maintaining data in internal systems
• Recording costs and fees in the billing/fee management system

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• Helping Scrum Masters and development team to achieve customer satisfaction
• Help scrum and development teams in operations like JIRA boards and Confluence spaces
• Remove impediments related to operations and coach the scrum team on removing impediments
• Resolve conflicts and issues that occur

• webshopba beérkező rendelések kezelése, összekészítése, futárnak átadni
• áru kipakolása, polcok rendszerezése
• e-mailek, számlázó program kezelése
• készletkezelés
• munkakörnyezet tisztán tartása

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

• cseh és/vagy szlovák nyelvterületen működő webshopok rendeléseinek telefonos visszaigazolása
• megrendelések és adatok ellenőrzése a partnerekkel
• rövid, célzott egyeztetések ügyfélszolgálati jelleggel

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Weboldalak és landing oldalak vizuális tervezése
• Online kampányok kreatív anyagainak készítése (banner, social, hirdetés)
• Brand arculati elemek fejlesztése és egységesítése(pl. szervizhálózat arculata, webshop megjelenése, kampánykreatívok)
• UI/UX szemléletű grafikai tervezés

• Egy 5-10 fős csapat operatív vezetése, fejlesztése és bővítése
• A csapat munkájának napi szintű támogatása, szervezése
• Célok elérése értékesítés, bérgyártás és webshop területeken
• Üzletfejlesztés számos iparág piacvezető szereplőivel
• Egyeztetés és koordináció nemzetközi beszállítókkal

• Elsősorban a meglévő, felépített ügyfélkör menedzselése, kapcsolattartás
• Ügyfélkör további bővítése, új ügyfelek (borászatok, boros kiegészítők, borászati termékek gyártói és forgalmazói, éttermek) felkutatása és számukra a portfólió értékesítése

• Ha koordinálod a Karcher webshop és marketplace csatornákat.
• Ha kezeled a marketplacehez tartozó fiókot listázásokat, státuszokat, kampányok terén.
• Ha kezeled a termékadatokat például az árakat, készleteket, leírásokat, attribútumokat.

• A vevők fogadása, gyors és pontos kiszolgálása, naprakész információk nyújtása
• Rendelések felvétele (telefonon, személyesen, e-mail-ben) és rögzítése a webshopban
• A kiadott és a visszaérkező áruk mennyiségének, minőségének ellenőrzése és rögzítése

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• Részvétel a társaság értékesítési céljainak megvalósításában, nyomon követesében és megvalósításának ellenőrzésében
• Árajánlatok elkészítése és kiadása a meglévő és leendő partnerek számára
• Kereskedelmi és operatív folyamatok koordinálása

• Az üzlet forgalmi elvárásainak megvalósítása
• Swarovski Márkabolton belül szakszerű, kedves és hiteles tájékoztatással ékszereket és órákat értékesíteni
• a vevői elégedettség létrehozása
• a SWAROVSKI márka képviselete

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Üzletbe érkező vásárlók szakszerű kiszolgálása
• Pénztárgép kezelés, pénz elszámolás, számlázó program kezelés
• Érkező áru átvétele, raktári polcra helyezése
• Ügyfelekkel és a kollégákkal való folyamatos kommunikáció, raktárból az áruk bekérése nyilvántartása.

- Account menedzsment, kapcsolattartás partnerekkel - Grafikai anyagok megálmodása és tervezése (főként grafikus briefelése) - Kreatív szövegírás (social media, weboldalak, hírlevelek..) - Print anyagok gyártásának támogatása - Marketing és brandstratégiák megalkotása, támogatása - Részvétel...