Vezető assistant állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• CSATLAKOZZ HOZZÁNK RAKTÁRVEZETŐ-HELYETTESKÉNT!Bővülő budapesti csapatunkba olyan gyakorlatias, határozott és fejlődésorientált szakembert keresünk, aki nemcsak működtetni, hanem jobbá is akarja tenni a raktári folyamatokat.
• A raktári napi operáció kézben tartása a raktárvezető jobbkezeként

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

Segítséget nyújtasz majd az utasoknak személyesen, telefonon vagy e-mailen keresztül, magyar vagy akár angol nyelven...

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• A telephelyen raktározott járművek mozgatása
• A telephelyen a járművek ki- és berakodásának szervezése, kamionok irányítása, adminisztrációja
• A telephelyre érkező járművek ellenőrzése/átvétele és adminisztrációja az ügyfél igényei alapján
• Káresemények, panaszok feldolgozásában való együttműködés

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Értékesítési célok elérése intelligens tervezés révén
• Csapatod toborzása, képzése és motiválása
• Termékek kiállításának és VM-szabványok betartásának felügyelete
• Értékesítés nyomon követése és teljesítmény jelentések

Ezek lesznek a feladataid •Belső dokumentumok tartalmi átvizsgálása •Kimutatások, prezentációk készítése a csoport számára (pl.: döntés-előkészítő anyagok összeállítása, havi, éves összegzések) •Aktív részvétel a futó projektekben, egyeztetés társ területekkel ...

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• grafikai anyagok szerkesztése és vizuális tartalmak készítése
• a vállalat belső kommunikációs applikációjának tartalmi és design szerkesztése (Actimo)
• prezentációk készítésének grafikai támogatása
• vállalati kommunikációs csatornák kezelése: intranet, kivetítők, nyomtatott anyagok, faliújságok

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Beléptetéshez, kiléptetéshez, munkakörváltáshoz és szervezeti változásokhoz kapcsolódó adminisztrációban való részvétel
• Belépőkkel, munkavállalókkal való kapcsolattartás
• Munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Meglévő vevőkkel (nagykereskedelem, csak B2B) történő kapcsolattartás főként telefonon és e-mailben, alkalmanként személyesen
• Értékesítők (területi képviselők) munkájának hatékony támogatása
• Rendelések pontos rögzítése, és utánkövetése a vállalatirányítási rendszerben, kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Villamossági szaküzletben vásárlók fogadása, kiszolgálása.
• Beérkező rendelések feldolgozása.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel.
• Vásárlók tájékoztatása, segítése
• Szakmai tanácsadás.
• Az üzlet napi működésének biztosítása
• Termékek polcra történő elhelyezése, rendezése
• Pénztárgép kezelése, pénzkezelés

• Beszállítókkal való kapcsolattartás (információkérés, adatok pontosítása)
• Karbantartási és üzemi riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• A beszerzés munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Szállítói számlák előkönyvelése,