Vezető assistant állások XVI. kerületben nyelvtudás nélkül

A Mobil létesítménytechnikus csapat vezetése....

- A cég teljes műszaki működésének szakmai irányítása - Eszközpark management - P⁠rojekt szintű eszközgazdálkodás - Technikai csapat koordinálása, munkaszervezés - Karbantartási, javítási, selejtezési folyamatok felügyelete - ⁠⁠Beszerzési javaslatok készítése - Projekt manager-ek, társosztályok...

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• a konyhai vezető / séf utasításai alapján napi munkavégzés
• melegkonyhai termékek receptúra szerinti elkészítése, nagy tételben
• hidegkonyhai termékek receptúra szerinti elkészítése, nagy tételben
• tálalási feladatok
• HACCP előírások betartása
• kiemelt rendezvényeken történő munkavégzés

A létesítmény üzemeltetésében lévő vagyon, a létesítményben lévő berendezések, munkaeszközök, gépek hatósági előírások szerinti kezelése, védelme, ezen eszközök rendeltetésszerű és biztonságos működtetése, használata...

• Műszak irányítása (3-10 fő jellemzően)
• A bemérés havi, heti tervezése
• Feladatok kiosztása, prioritások kezelése
• Új dolgozók betanítása, mentorálása
• Teljesítmény- és fegyelemkezelés
• Munkavédelmi szabályok betartása és betartatása
• Konfliktuskezelés, döntéshozatal nyomás alatt

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése

• 4 fős DBA csapat mindennapi munkájának koordinálása,
• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c , Exadata) CentOS/RedHat környezetben,
• Nyílt forrású adatbázisok adminisztrálása Mysql (Mariadb) Postgresql (Enterprisedb)

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

• Bejövő és kimenő posta kezelése, iktatása
• Bejövő és kimenő számlák feldolgozása, alaki és tartalmi ellenőrzése
• Számlákhoz tartozó pénzügyi dokumentumok bekérése, összekészítése (teljesítési igazolás, szerződés, stb.)
• Táblázatok és nyilvántartások naprakészen tartása, kimutatások készítése

- a kertészeti áruház munkájának segítése adminisztratív területen; - az iroda mindennapi életének koordinálása; - pénz kezelés; - áruátvétel, bevételezés. ...

• Biztosítási és kárügyintézés adminisztrációja,
• Biztosítókkal és partnerekkel való kapcsolattartás,
• Szervizbe érkező járművek átvétele-ütemezése,
• Ügyfelekkel való mindennapi kommunikáció és tájékoztatás,
• Ügyfélkezelés,
• Egyéb a feladatkörrel kapcsolatos feladatok ellátása,

• Alap- és csomagolóanyagok, késztermékek mintavételezése
• Mintavételhez kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása
• Részvétel az archiválási, selejtezési és leltári folyamatokban
• Alap- és csomagolóanyagok vizsgálata, félkész- és késztermékek ellenőrzése

• Nyomon követed a napi, heti, havi termelési feladatok teljesülését
• Felelős vagy a részleg dokumentációs hátterének biztosításáért (kvalifikációk, validációk, oktatások stb.) a GMP és egyéb előírásoknak megfelelően

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Kimutatások, riportok előkészítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel
• Egyéb napi pénzügyi feladatok ellátása

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

• az idősotthonban dolgozó orvosok mellett, az asszisztensi feladatok ellátása
• társosztályokkal (főnővérek, szakápolók) való együttműködés
• a tevékenységéhez kapcsolódó valamennyi dokumentáció pontos, naprakész vezetése

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Részvétel a toborzási, kiválasztási folyamatokban
• Álláshirdetések elkészítése, megjelentetése
• Jelöltek felkutatása különböző adatbázisokból
• Telefonos előszűrések elvégzése, teljes körű információnyújtás a jelöltek részére az adott munkakörrel kapcsolatosan