Trainee állások Budapesten általános iskolai végzettséggel

• Maintaining data in SAP
• Coding and processing items in Coupa system
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Checking and processing incoming requests via e-mail
• Perform data entry tasks

• AP vezető és csapatok napi működésének támogatása
• Beérkező bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• Számlák feldolgozása a belső szabályzatok szerint
• Szolgáltatási szintek (SLA-k), irányelvek és eljárások betartása
• Kapcsolattartás és együttműködés a projektcsapattal az SCE felfutásának támogatásában

• Havi riportok előkészítése SQL query-k futtatásával
• Deep-dive elemzésekhez kapcsolódó riportálási feladatok, a szenior elemzők számára
• A területhez kapcsolódó ad-hoc adat és riport igények elkészítése

• Support various HR teams with day-to-day operational and administrative activities
• Contribute to ongoing HR projects and initiatives
• Handle ad-hoc HR-related tasks
• Participate in a structured rotational program with 4-month rotations across different HR functions

• Printing, signing, and filing HR documentation
• Supporting occupational health administration tasks
• Assisting monthly payroll by collecting absence-related documents and managing time-off entries
• Supporting the drafting of offer letters and employment agreements

• Adminisztratív és dokumentációs feladatok
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése és adminisztrálása
• Személyi anyagok rendszerezése
• Beléptetési és kiléptetési dokumentumok összeállítása
• HR riportok, kimutatások előkészítése (pl. létszám, szabadságok, fluktuáció)
• Toborzási támogatás

• Marketingkampányok (online és offline) tervezésének és végrehajtásának támogatása
• Segítségnyújtás a közösségi média kezelésében és a tartalomütemezésben
• Marketinganyagok és szövegek (hírlevelek, weboldal tartalmak, bejegyzések, hirdetések) létrehozása
• Piac- és versenytárskutatás elvégzése

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Együttműködés a csoport leányvállalataival minden treasury-vel kapcsolatos feladat esetén
• Fizetési utasítások elkészítése
• Dokumentumkezelés a bankszámlanyitással/zárással, aláírói jogosultságok frissítésével kapcsolatban
• Adatkezelés a Treasury Management Systemben

• Monitor data across the firm using Aladdin’s Thresholds Reporting System
• Investigate data and prepare accurate reports (e.g., Major Shareholding, Net Short Selling, Takeover Panel) to regulators and companies within prescribed timelines

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Support the Product team with product intelligence activities - maintenance of innovation dashboard, provide new fund launch reporting, BAU pipeline reporting
• Prepare meeting materials and documentation for iShares product prioritisation committee

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

• Műszaki csapat intenzív támogatása, főleg adminisztratív oldalról.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal szükség esetén.
• Osztályhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pl.: adatbekérés, rögzítés, archiválás).
• Dokumentumok digitalizációjában való aktív részvétel.

• Adatellenőrzési feladatok ellátása ( XML és Excel)
• Tesztelési jegyzőkönyvek előkészítése
• Folyamatleírások aktualizálása
• Jogosultság kezelésben való részvétel

• Könyveléssel kapcsolatos feladatok támogatása
• Számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció
• Dokumentációk előkészítése
• Egyéb számviteli jellegű feladatok

• Ügyfélkommunikációs anyagok összeállítása
• Kimenő kampánymenedzsment támogatása (tervezés, végrehajtás, visszamérés)
• Kimenő kampánycsatornák menedzsmentjének támogatása (email marketing, sms marketing, push notification, telesales)
• Ügyfélszegmensek elemzése és bemutatása, elemzések alapján

Aktívan részt veszel a különböző számviteli sztenderdek szerinti – magyar, IFRS – havi, negyedéves, éves zárásokkal kapcsolatos kontrolling és adatszolgáltatási folyamatokban,...

• Order management related tasks
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed