Titkárnő-asszisztens állás, munka

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetések, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, emlékeztetők készítése.
• A határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• új és meglévő partnerekkel való kapcsolattartás (telefonon és írásban)
• ajánlatok, megrendelések, visszaigazolások készítése és nyomon követése
• tendereken, pályázatokon, közbeszerzési eljárásban való aktív részvétel
• vevői adatok, szortiment, cikkszámok kezelése

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére;
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás;
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel;

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Könyvvizsgálói számviteli munkafolyamatokban való részvétel, részterületek vizsgálata könyvvizsgáló irányításával (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati (a számviteli ellenőrzésről összeállított) dokumentáció elkészítése (elektronikus és papír alapú)

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése.
• Folyószámlák és pénzügyi kimutatások előkészítése és ellenőrzése.
• A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése.
• Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése.

- Összesíti a gondozási egységek gyógyászati segédanyagok és segédeszköz igénylését. - Előkészíti a gyógyszer, gyógyászati segédanyagok és segédeszközök beszerzésének engedélyeztetését. - Gondoskodik a gyógyszerek/gyógyászati segédanyagok és gyógyászati segédeszközök rendeléséről, szakszerű...

Ingatlanfejlesztő cég az alábbi feladatok ellátásra keres munkatársat: - adásvételi és vállalkozói szerződések előkészítése, rendszerezése - számlák, szerződések kezelése - munkaeszközök, munkaruhák adatrögzítése átadása dolgozóknak - közműszerződésekkel kapcsolatos ügyintézések - hivatali...

Budapesti magánorvosi rendelőbe (2. kerület) egészségügyi végzettséggel rendelkező ASSZISZTENST keresünk 8 órás munkaidővel (de félállás iránt érdeklődőkre is nyitottak vagyunk). Fontos: csak PERIFÉRIÁS VÉNABIZTOSÍTÁSBAN, VÉNASZÚRÁSBAN képzett és gyakorlott jelentkezőket várunk. Egyéni vállalkozók...

• Napi pénzügyi tranzakciók követése (számlázás, teljesítési igazolás elkészítése)
• Pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: Ellátja a jegyző melletti koordinációs, szervezési, ügyviteli feladatokat. A munkakör betöltője által ellátandó feladatok: Naprakészen nyilvántartja a jegyző által az önálló szervezeti egységek részére, ügyintézés céljából továbbított iratokat,...

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés 
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése