Titkárnő-asszisztens állás, munka

• Családi házak, nyaralók rendszeres rendben tartása és az ezekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Személyes ügyek, feladatok ellátása
• A család gyermekeinek alkalmankénti felügyelete, szállítása

• Felszólító levelek kiküldése ügyfeleknek, valamint telefonos utánkövetés
• Számlák digitalizálása: beérkezett számlák szkennelése és megfelelő formátumban történő mentése a rendszerbe

• Éves marketing aktivitások előkészítésében és tervezésében való részvétel
• Akciós és szezonális kampányok operatív előkészítése; áruházak felé kommunikáció elkészítése, márka aktivitásokhoz tartozó áruházi promóciók rendszerinti beállítása és kommunikálása

• Vámkezelők részére az okmányok előkészítése
• Excel táblák kezelése
• Közreműködés a vámkezelések lebonyolításában

Szerszámokon való méréseket kell elvégezni majd ezeket excelben rögzíteni ...

Cégünk Budapest 9. kerületébe irodai munka napi tevékenységének támogatásához keres munkatársat teljes munkaidőben, napi 8 órás munkavégzésre, heti 5 alkalommal kiemelt fizetéssel. Feladatok: - tea-konyha és étkező rendben tartása - mosogatógép elindítása, tiszta edények szekrénybe való elpakolása...

-szerződések adminisztrálása. Word/ excel-kezelés;- könyvelési és könyvvizsgálati ajánlatok készítése elsősorban magyar nyelven (néha esetleg angolul is)- elfogadott ajánlatokat szerződés formába önteni – túlnyomó részt blankettaszerződés kitöltése, esetenként egyedi módosítása- a szerződések...

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek...

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

Fő feladatod a pénzügyi csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása és segítése. Ezzel aktívan hozzájárulsz a vállalat pénzügyi adatainak és tranzakcióinak precíz és hatékony nyilvántartásához. Ideális választás, ha a tanulás mellett szeretnél bepillantani a gyakorlatba!...

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján