Temetkezési koordinátor állás, munka

A MVT Pénzügyi Főosztály hatékony működéséhez szükséges koordinációs, felügyeleti és adminisztratív feladatok ellátása, stratégiai előkészítő munka....

• beérkező hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• kapcsolattartás a karbantartó csapattal, alvállalkozókkal és bérbeadókkal
• javítások és karbantartások ütemezése, koordinálása
• költöztetések és átrendezések szervezése, koordinálása a budapesti irodaházakban

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

az Állami Számvevőszék informatikai szolgáltatásai működésének, hatékonyságának mérése, elemzése, fejlesztési igények megfogalmazása;...

• A lakásokhoz választható szortiment kidolgozása és karbantartása (piaci ismeretek alapján, árszintekhez illeszkedő termékek kiválasztása, versenyeztetése, mintáztatása)
• Bemutatóterem berendezése és a szortimenthez kapcsolódó prezentációk előkészítése

a szolgáltatási szerződésekben meghatározott, különböző bérszámfejtési rendszerekben végzett szolgáltatásnyújtás szakmai feladatainak koordinálása, az operatív munka szervezése és a munkavégzés szakmai irányítása...

Az Európai Uniós Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság keretében, az általa felügyelt európai uniós és hazai finanszírozású projektek vonatkozásában keresünk olyan szakembert, aki elhivatott a sokoldalú, felelősségteljes feladatok ellátása iránt egy megbízható,...

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• a támogatásokkal összefüggő elszámolási feladatok, valamint az elszámolási referensek tevékenységének szervezése és vezetése;
• vezetői ellenőrzés, elemzések és összefoglaló szakmai anyagokat készítése;
• munkatársak támogatása, mentorálása;
• adatszolgáltatások készítése;

• aktív szerepet vállalsz az informatikai szolgáltatáskatalógus kialakításában és naprakészen tartásában 
• kezeled és folyamatosan felülvizsgálod a szolgáltatási szinteket (SLA-kat), javaslatot teszel az optimalizálásukra 

Kórházhoz tartozó objektumok épületeinek karbantartási, felújítási, infrastrukturális munkáinak, tervezése, felügyelete, ahhoz kapcsolódó karbantartási tervek készítése....

• javítási, felújítási, beruházási feladatok meghatározása, ütemezése, irányítása
• a műszaki üzemeltetés, karbantartás tervezése, szervezése, folyamatos teljesítésének biztosítása;
• beruházási, felújítási és karbantartási tervek előkészítése;
• a kivitelezésekhez szükséges hatósági engedélyek beszerzése;

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása, a munkaviszony létesítésétől a megszűnésig
• Bérszámfejtéshez és kompenzációhoz kapcsolódó HR-adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Létszám- és bértervek elkészítése, elemzése, adatok folyamatos nyomon követése

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)