Technical administrator állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

Feladataid lesznek: - Műszaki dokumentációk értelmezése (kiviteli tervek, árazatlan költségvetések) - Árajánlatkérési körök összeállítása, beérkező ajánlatok értékelése - Mennyiségszámítások, anyagkiírások készítése - Költségvetések előkészítése - Alvállalkozói árak összegyűjtése, ajánlatok...

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• Tűzjelző, sprinkler, kamera- és beléptető rendszerekhez árajánlatok készítése
• Ajánlatok rögzítése, követése belső rendszerben
• Szervizvezető munkájának támogatása (pl. anyagbeszerzés, egyeztetések, stb.)
• Jegyzőkönyvek kezelése, adminisztráció

• Beléptetéshez, kiléptetéshez, munkakörváltáshoz és szervezeti változásokhoz kapcsolódó adminisztrációban való részvétel
• Belépőkkel, munkavállalókkal való kapcsolattartás
• Munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok