Technical administrator állások Budapesten felsőoktatási szakképzési végzettséggel

Ensure the efficient operation of IT purchasing and ordering procedures working closely with IT, Accounting teams and suppliers to obtain quotes and proposals, submit purchase orders, receipt goods, handle invoice queries, manage returns and supplier queries....

• Anyagkigyűjtések, mennyiségi ellenőrzések elvégzése tervdokumentációból
• Beszállítók, alvállalkozók versenyeztetése
• Tender egyeztetéseken való részvétel
• Árajánlatok készítése, ajánlati dokumentáció összeállítása
• Projektvezető, műszaki vezető munkájának támogatása, szervezésben való részvétel

Mint MŰSZAKI ÉRTÉKESÍTŐ a bejött európai érdeklődőkkel SZOROS KAPCSOLATOT ALAKÍTASZ KI, és végigkíséred őket az anyagvizsgáló gép értékesítési folyamaton. Mint műszaki értékesítő naponta egyeztetsz TELEFONON ÉS ONLINE LABORVEZETŐKKEL, MÉRNÖKÖKKEL és BESZERZŐKKEL NÉMET NYELVEN, MEGÉRTED a...

• A portfóliónkba tartozó biztonságtechnikai termékek gyakorlati megismerése és szakmai támogatása
• Meglévő ügyfelek műszaki kérdéseinek megválaszolása telefonon, e-mailben és személyesen
• Műszaki szaktanácsadás nyújtása értékesítési és kivitelezési folyamatok során

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

Elsősorban asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátására keressük új munkatársunkat a Fly-coop csoporthoz. Az általános irodai munkák közé tartozik a postázás, vendéglátás, iratkezelés, iktatás, archiválás, emellett cégautók, informatikai eszközök, biztosítások, leltárak, pénztárak...

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Pénzkezelés, számlák és fizetések intézése
• Vendég-igények és panaszok hatékony kezelése
• Vendégek tájékoztatása a szálloda szolgáltatásairól
• Concierge feladatok ellátása
• Szállodánk sztenderdjeinek betartása

• ONLINE bejövő számlák beemelése az SAP vállalatirányítási rendszerbe, a bizonylatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása
• Egyéb pénzügyi feladatok, pénzügyi riportok összeállításának aktív támogatása (a könyvelés adatai alapján)

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

Árajánlatok készítése, Teljesítési igazolások kiállítása, Kooperációkon való részvétel,  Szerződések előkészítése, Anyag rendelés, Fizikai munkatársak irányítása ellenőrzése alkalmanként,  ...

• Provide administrative support for contracted manufacturing activities
• Track production processes within the company’s ERP system
• Issue and manage manufacturing documentation (technical drawings, specifications)

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Preparation of project documentation for HVAC installation fixings, using the NICZUK system
• Cooperation with construction companies and HVAC design offices
• Cooperation with Sales Representatives in Hungary
• Visiting construction sites
• Being part of the Thale Group's international Design Department

• Microsoft SQL megoldáshoz kapcsolódó rendszer tervezési feladatok, igényfelmérés, rendszerterv, HLD, LLD elkészítése, fizikai-logikai tervezések és dokumentációk megvalósítása
• High availability (Always On) megoldások, backup/restore és disaster recovery stratégiák megvalósítása