Szervező állások, munkák XI. kerületben

• Napi kapcsolattartás a független biztosításközvetítő cégekkel, valamint a közvetlen kiemelt ügyfelekkel (telefonos, személyes, e-mail)
• Magasfokú támogatás nyújtása és kiszolgálás az ügyfelink és a biztosításközvetítők részére
• Új üzleti lehetőségek feltárása

- Komissiózás – eszközök, kellékek előkészítése és pakolása rendezvényekhez - Szállítás – rendezvényhelyszínekre való kiszállítás és visszaszállítás - Raktári rend fenntartása, eszközök kezeléseEszközlisták összekészítése a rendezvényekhez - Szállítólevelek írása és kezelése átadás-átvételek során...

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése; - a nem...

Finomítói üzemek, távvezetéki szakaszoló és kompresszor állomások, valamint kőolaj- és földgázbányászati létesítmények üzemelrendezési és csőterveinek elkészítése, AVEVA E3D szoftver alkalmazásával („basic”, rendelési-, engedélyezési- és kiviteli tervek)...

• A szálloda színvonalas működésének fenntartása, szoros együttműködésben a többi részleggel
• Kis- és középfeszültségű hálózatokon, erősáramú villamos berendezéseken üzemviteli, üzemzavar elhárítási, javítási, karbantartási és szerelési munkák elvégzése

• külföldön megvalósuló kivitelezési projekt koordinálása, ellenőrzése,
• műszaki lebonyolítás, naprakész műszaki dokumentálás

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• közreműködés a szakági tenderek lefolytatásában
• szakági tervek felülvizsgálata
• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák lebonyolításában való aktív részvétel
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• jogszabályi és megrendelői előírások betartásának folyamatos ellenőrzése

Napi beszerzési feladatok ellátása...

• A részvénytársaság tulajdonát képező, illetve bérelt ingatlanállományának kezelése.
• Ipari és logisztikai épületek felmérése, felmérési tervek, koncepció- és kisebb kiviteli tervek készítése.
• Közreműködés a beruházások, felújítások előkészítésében és kivitelezésében.

• Raktáros kollégák irányítása, felügyelete a cég irányelvei alapján
• Létszámigény és létszámgazdálkodás felügyelete
• Részvétel a raktárautomatizálási projektben
• Raktározási folyamatok optimalizálása
• Beosztások és heti riportok készítése
• Bejövő áru átvétele, kimenő áru kiadása

• az új Mercure brand idei, piaci bevezetése és hosszú távú pozicionálása
• a hotel értékesítési tevékenységének teljes körű vezetése a szállodaigazgató irányítása alatt, kiemelten a bevételi és foglaltsági információkra vonatkozóan

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• vevői tartozások nyilvántartásba vétele;
• bankszámlák kontírozása, könyvelése a számítógépes pénzügyi programban;
• részt vesz a zárlati munkák, a mérleg és mellékleteinek az elkészítésében;
• a Számviteli Törvény és egyéb jogszabályok naprakész követése,

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Betanulás után az egyik műszak (kb. 40 fő) célorientált irányítása az előírt üzemi teljesítménymutatók betartásával
• Munkabeosztás tervezése: mosodai munkatársak beosztása az egyes munkaállomásokra
• Munkaszervezés és ellenőrzés: komplett szállítmányok határidőre történő elkészítése

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák építéshelyi lebonyolítása, irányítása
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• a kivitelezés során építési napló vezetése, szállítólevelek- minőségügyi iratok kezelése
• ütemterv, betartatása a kivitelezés résztvevőivel

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...