Recepciós-titkárnő állások, munkák XXI. kerületben

• Tájékoztatod a vendégeket a részlegen igénybe vehető szolgáltatásokról és termékekről
• A bérlettel érkező vendégeket ki- belépteted
• A vásárolt bérletekről számlát készítesz
• Gondoskodsz a helység előkészítéséről és tisztán tartásáról, hogy gördülékenyen tudd a sportszolgáltatásokat biztosítani

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.

Recepció kezelése: vendégek fogadása, érkeztetése, eligazítása Telefonkezelés: bejövő hívások fogadása és továbbítása Adminisztráció: alapvető adminisztratív feladatok, adatrögzítés Iratkezelés: dokumentumok átvétele, rendszerezése...

Belvárosi ügyvédi iroda titkárságvezető/titkárnőt keres. Főbb feladatok: szövegszerkesztés, gépírás, részvétel elektronikus eljárásokban (cégkapu, e-papír, MOKKIT,stb.) ügyek teljeskörű adminisztrációja, dokumentációk nyilvántartása, rendszerezése, megbeszélések, tárgyalások háttértámogatása,...

• Beérkező pénzügyi és üzleti anyagok áttekintése, elemzése, döntéselőkészítő és prezentációs anyagok készítése
• Adatok és háttérinformációk összegyűjtése a pénzügyi terület működéséről (riportok, kontrolling adatok, benchmarkok, irányelvek)

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• Vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása
• Vásárlások és online rendelések koordinálása
• Adminisztratív feladatok
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Közösségi területek rendben tartása
• Telefonos és e-mailes ügyintézés a vendégekkel és kollégákkal
• Csomagok feladása, átvétele, szakszerű továbbítása

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

Responsible for administrative functions of the reception desk Handle incoming/outgoing calls Handle incoming/outcoming mail Direct customers and visitors inquiries...

• Recepciós helyettesítésének ellátása
• Vendégek fogadása (pl. kávéfőzés)
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok (Word, Excel)

Jegyek, bérletek eladása Az eladásból keletkező adminisztrációs feladatok elvégzése Vendégek üdvözlése Segítségnyújtás...

• be- és kijelentkeztetés
• foglalások kezelése
• vendégek tájékoztatása

Páciensek fogadása, irányítása, illetve további vizsgálatok foglalása Adminisztratív feladatok Segítségnyújtás az orvosok felé adminisztratív feladatokban Számlázás...

• Telefonhívások fogadása és udvarias, hatékony ügyintézés
• Az irodában dolgozó kollégák támogatása a napi teendőkben
• Vendégek/érkezők fogadása, alapinformációk megadása
• Bejövő csomagok átvétele, rögzítése és továbbítása a címzetteknek

• Elsődleges feladatod a vendégélmény biztosítása, így proaktív, segítőkész hozzáállást kérünk nap, mint nap Kollégáinktól
• Közös feladatunknak érezzük, hogy ne csak Csapatunk tagjai tervezzenek velünk hosszú távon, hanem Vendégeink is visszatérjenek hozzánk

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás váltott műszak

• Tájékoztatod a vendégeket a részlegen igénybe vehető szolgáltatásokról és termékekről
• A bérlettel érkező vendégeket ki- belépteted
• A vásárolt bérletekről számlát készítesz
• Gondoskodsz a helység előkészítéséről és tisztán tartásáról, hogy gördülékenyen tudd a sportszolgáltatásokat biztosítani

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• Vendégek fogadása
• Üzenetek kezelése telefonon és írásban
• Foglalások kezelése, adminisztráció
• Takarítók munkájának szervezése és ellenőrzése
• Számlázás, fizettetés
• Készletek feltöltése, leltár adminisztráció