Projekt adminisztrátor állások, munkák XIII. kerületben

• határozott idejű munkaviszony
• az ügyvédi társulás legnagyobb megbízója részére: projektekhez kapcsolódó adminisztráció vezetése, napi adminisztratív feladatok ellátása, iktatás
• szerződések előkészítése, utánkövetése
• önálló kapcsolattartás ügyfelekkel, ingatlanpiaci szereplőkkel és belső osztályokkal

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Az épületautomatika szerviztevékenység szakmai és operatív koordinálása
• A szervizcsapat napi munkájának szervezése, feladatok ütemezése, támogatása és nyomon követése, erőforrástervezés
• Hibabejelentések kezelése, priorizálása és a megoldási folyamat koordinálása

VAN EGY PROJEKTED. TE VAGY A GAZDÁJA. Tudod előre, hogy mi fog történni holnap a projekten? Nem azért, mert megmondták – hanem mert Te már tegnap kiszámoltad. Ha igen – olvass tovább.   KIK VAGYUNK? A HAD Consulting cégcsoport zöldmezős ipari ingatlanfejlesztéssel foglalkozik – a tervezéstől a...

• Beérkező kérelmek és megkeresések kezelése, vizsgálatok lefolytatása
• Döntéselőkészítő anyagok, szakmai vélemények készítése
• Alkalmazásfejlesztési projektek nyomon követése, státuszok készítése
• Rendszeres kapcsolattartás a Megrendelő szervek és Fejlesztő szervezetek kapcsolattartóival

Alvállalkozókkal történő napi szintű kapcsolattartás, Anyagrendeléssel kapcsolatos teljeskörű ügyintézés, Projektek napi szintű koordinálása, Időbeli és pénzbeli ütemtervek készítése és riportálása, Megrendelőkkel történő kapcsolattartás szóban és írásban, Ajánlatkészítők munkájának műszaki...

• Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel.
• Pre-sales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése.
• Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel.

Épületgépészeti Műszaki Ellenőrzés, projektmenedzsment különböző projekttípusokban, elsősorban 4 és 5 csillagos szállodák, irodák, bevásárlóközpontok, valamint ipari és logisztikai létesítmények esetében....

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• kijelölt ingatlanfejlesztési projekt teljes körű összefogása, koordinációja
• ütemterv készítése, betartása, betartatása
• tervezői és kivitelezői munka irányítása a beruházói érdekek képviselete
• tervek ellenőrzése

• Projektek előrehaladásának monitorozása, riporting
• Projekt dokumentumok előkészítése, nyilvántartása
• Határidők, projekt erőforrásainak nyomon követése
• Aktív részvétel projektnyitó és záró eseményeken
• Együttműködés a projektteammel (sales, tanácsadók, fejlesztők) és a csapat háttértámogatása

• Első sorban IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

Felel az új projekt szakmai megvalósításának irányításáért, a szakmai eljárásrendek kialakításáért és alkalmazásáért, valamint a vállalt indikátorok és határidők teljesüléséért. Gondoskodik a mérföldkőhöz kapcsolódó, záró és eseti szakmai beszámolók elkészítéséről, a projekt előrehaladásáról szóló...

• Terület- és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Árajánlat, munkaidő kalkuláció, ütemterv készítés;
• Online munkalaprendszer felhasználói szintű használata;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal, társosztályokkal;
• Koordináció és munkaellenőrzés;

• az üzletek fejlesztésének, modernizációjának előkészítése, megszervezése, a kivitelezések helyszíni felügyelete, koordinációja országszerte
• árajánlatok beszerzése, vállalkozási szerződések előkészítése
• tervezés koordinálása, ütemtervek készítése

• épületgépész munkák helyszíni ellenőrzése
• alvállalkozók irányítása
• kivitelezés minőségi ellenőrzése, technológiai követelmények betartása
• kapcsolattartás beszállítókkal, kivitelezőkkel
• heti kooperációkon való részvétel
• áruk fogadása munkaterületeken
• beépítésre kerülő anyagok nyomon követése

• Munkavégzés helye: Újpesti iroda + home office (hibrid)
• Munkavégzés ideje: 13:00-21:00 óra közt(!!!)
• Fizetés: versenyképes, tapasztalattól függő
• Kezdés: akár azonnal
• Ügyfelekkel / Érdeklődőkkel való kapcsolattartás – értékesítés, terméktámogatás, ügyfélszolgálat.