Pénzügyi szakértõ állások, munkák X. kerületben

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Épületek állagmegóvása, javítások elvégzése
• Épületgépészeti rendszerek üzemeltetése (kazánok, klímák és egyéb gépészeti berendezések)
• Kültéri karbantartásban részvétel, kisebb kertészeti munkák, fűnyírás, utak/járdák tisztítása, karbantartása
• Általános karbantartási, javítási feladatok elvégzése

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Responsible for processing Margin Transfers between ECC6 entities.
• Running intercompany reconciliation tool for all involved countries.
• Analysing reconciliation results, following up unreconciled/aged items with the relevant finance teams.
• Taking part in all intercompany related projects.

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

- Banki kapcsolatok kezelése - A vállalat pénzügyi likviditásának biztosítása - Cash flow készítés - Banki ügyletek: utalások, deviza váltások, adhoc feladatok - Hitelkeretek kidolgozása, tárgyalása - Franchise tagokkal való pénzügyi elszámolások - Kinnlevőségek kezelése - Részvénykönyv vezetése,...

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• 10-15 fős raktári csoport koordinálása
• A csoporthoz tartozó munkavállalók motiválása
• Új munkatársak oktatása, betanítása
• Alkatrészek összekészítése, szedési listák alapján
• Áruátvétel-kiadás lebonyolítása és felügyelete
• Területéhez tartozó raktári rend fenntartása

• Anyagmozgatási tevékenységek operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Rendszerhasználati díjbevételek és kapcsolódó ráfordítások elemzése, előrejelzése
• Az üzleti tervezési folyamat során az elosztói árrés összeállítása
• Havi energiamérleg és számviteli zárás elkészítése a pontos és naprakész üzleti döntések megalapozásához

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• A Bárdi Autó Zrt. ingatlanjaiban (Bárdi Autó Zrt. székház valamint kirendeltségek) gyengeáramú eszközök telepítése valamint üzembe helyezése
• A villamoshálózatok javítása, átszerelése, bővítése
• Új lámpatestek felszerelése épületen belül és kívül
• Épületgépészeti berendezések javítása, telepítése

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• személyes adatok megőrzésével és törlésével kapcsolatos szabályozási környezet menedzselése az Alfa Cégcsoportnál
• adatvédelemmel kapcsolatos projektek felügyelete, javaslattétel új projektek indítására
• cégcsoport szintű adatvédelmi tisztviselői feladatok támogatása

• Vevő / szállítói banki kapcsolatok menedzselése, szerződéskötések
• Számlázások felügyelete és ellátása
• A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling

• A cég likviditásának folyamatos monitorozása – likviditási terv készítése
• Banki kapcsolattartás a vállalkozás bankjaival
• Kintlévőségek folyamatos figyelése, szükség esetén beavatkozás
• Banki utalások előkészítése, rögzítése a banki rendszerben
• Tárgyieszköz-állomány karbantartása