Pénzügyi koordinátor állások, munkák Budapesten

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• jól rendszerez, szeret átlátni folyamatokat
• magabiztosan kezeli az online adminisztrációt
• pénzügyi adatokkal, számlákkal és riportokkal pontos
• ügyfélorientált szemlélettel rendelkezik
• megbízható, felelősségteljes és önálló
• Eszköz- és szolgáltatásmegrendelések, karbantartások szervezése, ajánlatkérés

• A cég teljes körű pénzügyi adminisztrációjának irányítása, könyvelési anyagok összekészítésének koordinálása, kapcsolattartás a főkönyvelővel
• Vevőszámlák elkészítése, utalások előkészítése és végrehajtása

• Responsibility for legal aspects of the legal entities in Budapest, including ongoing work with lawyers; dealing with contracts with suppliers, employments and other legal matters;
• Responsibility for all operational aspects of the legal entities in Budapest.

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• Vevő- szállító számlák kezelése
• Megrendelők készítése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, egyeztetés a partnerekkel, kintlévőségek nyomon követése

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése,
• pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése, a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések,
• kapcsolattartás a könyveléssel, beszállítókkal, egészségpénztárakkal, a cég partnereivel,

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• Run a smooth, efficient Accounts Payable operation
• Take ownership of day-to-day operational matters
• Research, analyze and resolve complex accounts payable and vendor related issues internal / external enquiries that cannot be resolved by the payables clerks

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• beérkező számlák, és egyéb számviteli bizonylatok tartalmi és alaki ellenőrzése, iktatása a Vállalat Irányítási Rendszerben
• banki utalandó tételek kezelése, utalások előkészítése
• banki állományok feldolgozása, könyvelése a VIR-be
• devizabank kezelése, könyvelése

• Az államháztartás rendje szerinti számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása integrált könyvelési (Forrás.NET) rendszerben.
• Mérlegjelentések, költségvetési jelentések, beszámolók elkészítése (KKVTR, KGR).

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

Számlák feldolgozása, adatok rögzítése....

• Managing and reviewing financial processes in line with US GAAP and internal accounting policies.
• Supporting the preparation and analysis of various financial reports and statements.
• Performing account reconciliations and ensuring the accuracy of financial data across multiple ledgers.

• Receive and register the account payable invoices
• Be responsible for daily bank operation, including internal transfer
• Check and process documents in payment system
• Check and upload bank charges and bank statements
• Assist accountant/business personnel for his/her daily duties