Pénzügyi -számviteli ügyintéző állások, munkák XXIII. kerületben

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

10 fős pénzügyi csapatunkba keresünk tapasztalt, magabiztos szakmai háttérrel rendelkező senior könyvelőt, aki nemcsak végrehajtóként, hanem gondolkodó partnerként is támogatja a pénzügyi működésünket. Olyan kollégát várunk, aki átlátja a teljes könyvelési folyamatot, otthonosan mozog tárgyi eszköz...

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Projektek profitabilitásának vizsgálata
• Profitabilitás változásának elemzése
• Területek költségkontrolljának biztosítása

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Havi zárások koordinálása a társosztályok bevonásával, az eredmények elemzése és összevetése az éves pénzügyi tervvel, korrekciós javaslatok megfogalmazása
• Negyedéves gördülő tervezési (rolling forecast) folyamat működtetése és fejlesztése az érintett területekkel együttműködve

• Kereslet-előrejelzések (forecastok) készítése heti és havi szinten, termék-, vevő- és csatornabontásban
• Historikus eladási adatok, szezonális minták és kampányhatások elemzése a pontosabb előrejelzések érdekében

• Tárgyi eszközök és immateriális javak teljes körű könyvelési feladatainak ellátása a magyar számviteli előírások és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok szerint;
• Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó, összes számviteli feladat ellátása: aktiválás, értékelés, értékcsökkenés, értékvesztés, kivezetés;

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valutaforgalom bonyolítása

Feladataid lesznek: - Műszaki dokumentációk értelmezése (kiviteli tervek, árazatlan költségvetések) - Árajánlatkérési körök összeállítása, beérkező ajánlatok értékelése - Mennyiségszámítások, anyagkiírások készítése - Költségvetések előkészítése - Alvállalkozói árak összegyűjtése, ajánlatok...

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával