Office administrator manager állások, munkák XII. kerületben

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• Értékesítés - A profession teljes online termékportfólióját értékesíted vállalati ügyfelek számára.
• Ügyfélkapcsolatok fejlesztése - Egy 50+ fős cégekből álló aktív ügyfélkört menedzselsz és építesz tovább.

• Coordinate and support DLP projects on a day-to-day basis
• Track project progress and prepare status reports
• Organize, prepare, and document meetings (incl. summaries)
• Prepare decision-support materials for project leadership
• Align different project streams and coordinate stakeholders

szoros együttműködés a rábízott ügyfelekkel, együtt gondolkodás, az ügyfél támogatása fundraising és marketingkommmunikációs stratégiája megfogalmazásában...

• Dedikált befektetési alapok back office feladatainak ellátása
• számlaellenőrzések, továbbszámlázások, kapcsolódó megállapodások koordinálása
• Nyilvántartások kezelése és iratkezelés
• Az alap testületi döntéseinek előkészítésében való részvétel
• Ülések adminisztratív szervezése, dokumentumok összeállítása

• kapcsolattartás a partnerek üzletkötői hálózatával
• tanácsadók értékesítési támogatása, adatok egyeztetése
• kapcsolattartás a vállalat különböző osztályaival (értékesítés támogatás, marketing, pénzügy stb.)
• rendezvények szervezésének támogatása, azokon való részvétel, a munkaadó képviselete

• B2B termékbevezetések és kedvezménykampányok tervezése, lebonyolítása és optimalizálása
• A Profession új generációk irányába történő marketing kommunikációs aktivitások megtervezése és kivitelezése

• To be responsible for the management, maintenance and preservation of the property – building of the Embassy and the surrounding area;
• Regular inspection and repair of the technical inventory;

• A vállalat számviteli folyamatainak teljeskörű irányítása, az ehhez kapcsolódó napi operatív feladatok ellátása
• hosszútávon a pénzügyi csapat felépítése és vezetése
• Részvétel az éves üzleti terv elkészítésében, annak monitorozása, eredményriportok készítése a vezetőség felé

·       üzleti igények feltárása: interjúk, igényfelmérések lebonyolítása ·       követelmények magas szintű specifikálása, strukturált dokumentálása (BRD/BRS, use case, acceptance criteria) ·       üzleti folyamatok elemzése, termékfejlesztés támogatása ·       scope változások feletti kontroll,...

• Kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a tulajdonos és bérlő ügyfeleinkkel, közös képviselőkkel, közüzemi és egyéb szolgáltatókkal.
• Műszaki felügyelet: Az ingatlanok állapotának rendszeres ellenőrzése, karbantartási munkák leszervezése és felügyelete.

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Contacting potential customers & maintaining existing customer relationships
• Maintain active business relationships with distributors and resellers
• Building a channel partner network
• Using CRM Open Source software on daily basis for administering

• értékpapírpiaci árfolyamok begyűjtése, ellenőrzése
• portfólióban lévő pozíciók beértékelése
• Követelések/Kötelezettségek rögzítése és egyeztetése
• Díjtételek naprakészen tartása és díjelhatárolások, illetve kamattételek számításának ellenőrzése
• eszközállomány és pénzszámla egyezőségének biztosítása

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

• Teljes körű beszerzési folyamat menedzselése energetikai projektekhez
• Közép- és nagyfeszültségű alállomások, valamint naperőművi kivitelezésekhez kapcsolódó műszaki beszerzések lebonyolítása
• Közbeszerzési eljárások szakmai támogatása és dokumentációinak előkészítése

Komplex értékesítés: Az indaNext és a cégcsoport változatos portfóliójának (online kiadványok, egyedi tartalomgyártás, videós formátumok és BTL események) proaktív piacra vitele....

• Preparing and coordinating client proposals end‑to‑end, including creating client‑specific presentations
• Conducting market and competitor research and managing submissions for legal rankings
• Supporting press and media appearances

• Kommunikációs stratégiák és akciótervek összeállítása;
• Beszédek, sajtóközlemények, sajtóanyagok írása;
• Cikkek, közösségi médiás cikkek írása, tartalomgyártás, szövegírás;
• Interjúfelkészítők, PR cikkek, egyéb kommunikációs anyagok összeállítása;
• Marketingkampányok PR támogatása, projektmenedzsment.