Non profit állások, munkák II. kerületben

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése formai és tartalmi szempontból, illetve azok nyomon követése
• Számlák és pénzügyi adatok Excel-alapú nyilvántartásokban történő rögzítése
• Beérkező számlák banki utalásra történő előkészítése
• Fizetési határidők figyelése, egyeztetések lebonyolítása

„klasszikus” polgári jogi és atipikus szerződések, szakmai együttműködési megállapodások, támogatói okiratok (és módosításaik) előkészítése, véleményezése (bizonyos esetekben magyar és angol nyelven is), szükség szerinti ellenjegyzése, a szerződések megkötésében való közreműködés,...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

hazai és európai uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési eljárások, illetve központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése és lebonyolítása a hatályos jogszabályok szerint;...

• A Millenáris mélygarázsaihoz tartozó lépcsőházak takarítása, tisztántartása
• A Millenáris szabadtéri területeinek, valamint kapcsolódó közterületeinek (járda, telekhatár és járda közötti részek) üzemeltetési, fenntartási és karbantartási munkái

• általános épület karbantartói feladatok
• TMK feladatok ellenőrzése és végrehajtása, rendszeres üzemeltetői ellenőrzési feladatok és napi ellenőrző bejárások elvégzése
• alvállalkozói munkák felügyelete
• általános villanyszerelői feladatok ellátása
• BMS épületfelügyeleti rendszerek kezelése

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra teljes körű üzemeltetése és fejlesztése
• VMware virtuális környezet felügyelete
• Microsoft Windows Server, Exchange,SQL és WSUS Server üzemeltetése
• Fájlszerverek, alkalmazásszerverek karbantartása
• Mentési rendszer (Veeam) felügyelete

• A Program irányító hatósági és az azzal összefüggő titkársági feladatainak ellátása.
• Az irányító testületi ülések előkészítése, a vonatkozó anyagok összeállítása, döntések nyomon követése.

• Az ASZI által megvalósítandó projektek nyomon követése.
• Az ASZI nemzetközi pályázati felhívásai alapján támogatásra javasolt projektek nyomon követése.
• Az ASZI igazgatósági ülések előkészítése, a vonatkozó anyagok összeállítása, igazgatósági döntések végrehajtása és nyomon követése.

• a Zrínyi Kiadó gondozásában megjelenő könyvek, kiadványok olvasószerkesztése, korrektúrázása, valamint könyvismertetők készítése
• a kéziratot kiegészítő képek, ábrák szövegbe illesztése, ezek jogengedélyeinek beszerzése

• Felhasználóbarát, web alapú szoftverrendszerek fejlesztése és üzemeltetése
• Elkészült fejlesztési munkák tesztelése
• Korábbi kódok refaktorálása

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

• Havi és éves zárásokban aktív közreműködés
• Főkönyvi számlák egyeztetése, hibák feltárása, javítása
• Különféle kimutatások, adatszolgáltatások, bevallások ellenőrzése, elkészítése
• Részvétel a könyvvizsgálati folyamatokban és a beszámoló összeállításában
• Közreműködés az üzleti tervek összeállításában

• térinformatikai (topográfiai) adatbázisok építése, azok folyamatos aktualizálása
• ortofotó alapú adatkiértékelés, digitalizálás
• topográfiai térképek előállítása meglévő vektoros állományokból
• egyedi térképművek készítése
• haditechnikai eszközök térinformatikai támogatása

• a Pénzügyi-Számviteli osztályvezető napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése
• könyvvizsgálat koordinálása és kapcsolattartás a hatósági szervekkel