Koordinátor állások, munkák IV. kerületben

• cégcsoport érdekeinek képviselete a SaaS (Space as a Service: szállítói kihelyezésekhez kapcsolódó bevételek) maximalizálása érdekében
•  a központosított SaaS felépítési folyamatában történő aktív részvétel, munkacsoport napi munkájának operatív koordinálása

• A kivitelező csapatok és az ügyfelek közötti zavartalan információáramlás biztosítása, valamint a telepítési naptár hatékony kezelése – alkalmazkodva a külső tényezőkhöz (pl. időjárás).
• A kivitelezési folyamatok támogatása, az ügyfelek tájékoztatása és az ügyfélelégedettség maximalizálása.

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• online marketing kampányok önálló tervezése, összeállítása és koordinálása,
• a vállalati weboldalon futó kampányok menedzselése, kampányaloldalak struktúrájának megtervezése és optimalizálása,

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

A belső ellenőrzés által a leányvállalatok és anyavállalat számára kiküldött anyagbekérések, feladatok, kérések végrehajtásának nyomon követése;...

• az IT projektekhez kapcsolódó (köz)beszerzések előkészítésének és lebonyolításának támogatása
• közreműködés az IT projektek előkészítésében és megvalósításában
• az IT projektekben felmerülő szakmai és adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• IT rendszerek tesztelésében történő közreműködés

• Pénzügyes munkatársak feladatainak koordinálása - a csapat támogatása (2 fő)
• külsős könyvelő céggel való szoros együttműködés
• költségek optimalizálása, javaslatok tétele
• szerződések átvizsgálása, egyeztetése
• pénzügyi riportok készítése
• költségtervek készítése az elkövetkező évekre

• ajánlatkérések műszaki előkészítése
• ajánlatkérés bérmunkapartnerektől, belső megmunkálástól, beszerzéstől,
• ajánlat összeállítása vevők felé,
• előzetes gyártástervezés és alapanyag igény meghatározás
• bérmunkák kiírása az SAP rendszerben,
• bérmunka rendelése, nyomon követése,

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• A cég teljes körű pénzügyi adminisztrációjának irányítása, könyvelési anyagok összekészítésének koordinálása, kapcsolattartás a főkönyvelővel
• Vevőszámlák elkészítése, utalások előkészítése és végrehajtása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

·     ÉPÍTÉSZ tervezőirodák versenyeztetését, a kiválasztás előkészítését, tender – ár alku lefolytatását és szerződéskötés előkészítését a nyertes tervezőirodával szakmai iránymutatás és vezetés mellett ·     Építészeti ötletpályázatok megszervezését, lebonyolítását, kiértékelését és zárását...

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

Vevői kapcsolattartás (személyesen/telefonon/e-mailben): javításra hozott gépek átvétele és kiadása, vevői hívások fogadása, vevők tájékoztatása a javítási folyamatról, szerviz és kölcsönzői szolgáltatása ajánlása, alkatrészek értékesítése....

• Külföldi webáruházak napi szintű operatív működtetése
• Promóciós terméklisták összeállítása és frissítése
• Bannerek időzítése, menedzselése
• Készletek nyomon követése, készletgazdálkodás
• Árazási feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálattal, vásárlói visszajelzések kezelése, elemzése