Junior projektmenedzser állások Budapesten felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Az AV Spring nem multicég, de a világ vezető audiovizuális gyártóit forgalmazzuk, ügyfeleink a legnagyobb cégek, intézmények, egyetemek!
• Lehetsz kezdő is, de ha motivált vagy, nem maradsz sokáig a legkisebb fogaskerék!

• Folyamatos főkönyvi könyvvezetés kettős könyvvitelben a könyvelőiroda ügyfelei részére főkönyvelő irányítása mellett
• Vevő, szállító, bank, pénztár és vegyes bizonylatok rögzítése könyvelő szoftverben
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések
• Havi és negyedéves riportok készítése ügyfelek részére

XIII.kerületi kis létszámú, családias könyvelőirodába keressük tapasztalt kollégánkat mérlegképes könyvelő pozícióba. Feladatok: teljeskörű, önálló könyvelés /kontírozás, adatrögzítés, bevallások, beszámolókészítés/ bérszámfejtés nélkül. Junior könyvelők munkájának ellenőrzése, támogatása....

• Bejövő szállítói számlák formai ellenőrzése, iktatása;
• Bejövő szállítói számlák, kontírozása és könyvelése;
• Kimenő számlák elkészítése;
• Banki terhelések és jóváírások könyvelése, számlák összepontozása;
• Utalások rögzítése banki felületen;

• ajánlatok, szerződések, koncepciótervek előkészítése és összeállítása
• projektmenedzsment támogatása: határidők, státuszok, utánkövetés
• ügyfélkommunikáció: egyeztetések, információk tisztázása, anyagok bekérése
• adminisztratív folyamatok: dokumentáció, riportok, nyilvántartások

Responsible for the strategy for developing new concepts shop and gastro of petrol stations in the Orlen network....

• ügyfélportfolió könyvvezetésének teljeskörű kezelése (kimenő-, bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése)
• a könyvelés, az éves és évközi jelentések helyességének és időbeni elkészülésének biztosítása
• adóbevallások, adóügyek intézése
• analitikák egyeztetése

• Területek megfelelő működésének ellenőrzése (vagyonőrök felkészültsége, dokumentumok naprakészsége);
• Riportálás a vagyonvédelmi vezetőknek;
• Javaslattétel a szolgáltatás minőségének javítása érdekében;
• Toborzási folyamatok koordinálása;
• Vagyonőrök interjúztatása, kiválasztása és beléptetés megkezdése;

• Korrózióvédelem területén végzett tervezési feladatok elvégzése, kivitelezési projektek szervezése, irányítása.
• A projekteket lezáró dokumentáció összeállítása.

• A vendégek fogadása, check-in és check-out folyamatok kezelése
• Vendégkérések és kérdések kezelése éjszaka – néha egy kis extra odafigyeléssel
• A szálloda biztonságos működésének felügyelete az éjszaka folyamán
• Adminisztratív feladatok, napi zárások, jelentések készítése a PMS-ben

• A belső IT rendszerek működésének folyamatos monitorozása és elemzése
• Fejlesztési lehetőségek azonosítása a rendszerek hatékonyságának és teljesítményének növelése érdekében
• Szoros együttműködés az üzleti felhasználókkal az üzleti igények megértésének érdekében

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• A kereskedelmi igazgató napi munkájának támogatása
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új igények felmérése
• Árajánlatok készítése, megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, gyártási folyamatok követése

• Teljes körű könyvelés a napi könyvviteli teendőktől a zárási feladatokig
• Éves beszámoló készítése
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Bevallások, riportok, adatszolgáltatások, statisztikák készítése (hatóságok és ügyfelek felé)
• Együttműködés a könyvvizsgálóval

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

• Új vállalati partnerek felkutatása és bevonása: proaktív kapcsolatépítés, B2B szemlélettel.
• Partnerségek gondozása és menedzselése: meglévő céges együttműködések ápolása, közös projektek koordinálása.

• bérszámfejtési feladatok teljeskörű ellátása Forint-Soft programban
• munkáltatói és egyéb igazolások kiállítása
• letiltások kezelése, visszaigazolása
• be-és kijelentésekkel kapcsolatos ügyintézés
• adatszolgáltatások készítése
• kapcsolattartás a társosztályokkal, hatóságokkal

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi  bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítésében való közreműködés; - a szerződések aláírásával járó feladatok...

- Számlázás - Riportok készítése, kezelése - Házi pénztár kezelése - Banki utalások lebonyolítása - Ügyfelekkel való kapcsolattatás  ...

• Az üzlet napi működésének irányítása, felügyelete
• A bolt tisztaságának, rendezett megjelenésének biztosítása(van takarító szolgálat)
• Kirakatok és üzlettér rendezése/ kirakatrendező irányítása
• Pénzkezelés, kasszazárás, elszámolások kezelése
• A munkatársak munkájának szervezése, ellenőrzése