Junior könyvelő állások, munkák XVI. kerületben

• Teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• Mérlegkészítéshez és adózáshoz kapcsolódó előkészítési munkák ellátása
• A cég gazdálkodásának nyomon követése, bizonylatolása, számviteli szempontból

• Partner egyenlegközlők készítése, nyomon követése
• Számlák tartalmi és alaki ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, banki pénzügyi teljesítések könyvelése
• Pénztárbizonylatok kiállítása, kezelése
• Vevő számlák kiállítása
• Szállító számla könyvelése
• Bevallások, adatszolgáltatások elkészítése

• Nemzetközi pályázati lehetőségek felkutatása
• Nemzetközi pályázati dokumentációk előkészítése, összeállításában segítségnyújtás
• Pályázati elszámolások és kifizetési kérelmek összeállítása során segítségnyújtás
• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel

• marketing csapat napi támogatása (adatok, riportok, egyeztetések)
• kampányok előkészítésében való részvétel
• kapcsolattartás az ügynökséggel, partnerekkel
• ügyfélszolgálati e-mailek kezelése (magyar és angol nyelven)
• rendelésekhez kapcsolódó kérdések megválaszolása

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Aktív részvétel Octopus 8 ERP pénzügyi, számviteli projektekben
• Ügyféligények felmérése, rendszertervezés és tanácsadás
• Képzések, oktatások szervezése, megtartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szoftverfejlesztőkkel
• Projektmenedzsment

• Szállítói számlák ellenőrzése a számviteli törvénynek megfelelően
• Szállítói számlák iktatása kontroller excel táblába
• Vevői számlák kiállítása és teljesítés igazolások megírása
• Vevői és szállítói számlák lefűzése, irattározása
• Szállítói számlák szkennelése, átküldése a könyvelőknek
• Házipénztár kezelése

• Hirdetéskezelés: Google Ads, Meta Ads és TikTok kampányok operatív kezelése és optimalizálása.
• Tartalomgyártás AI segítségével: Kreatív szövegírás és képi anyagok generálása modern AI platformok (pl. ChatGPT, Gemini, stb.) használatával.

• Acquiring and maintaining marketing authorizations.
• Creating the necessary submissions for authorizations and tracking them from the first documentation until authority decision.
• Monitoring relevant legal changes and verifying the accuracy of packaging materials and patient information leaflets.

• vásárlóink udvarias és szakszerű kiszolgálása
• cégünk által forgalmazott termékek értékesítése
• vásárlóink által megszokott magas szintű szakmai segítségnyújtás
• az üzlet zavartalan működésének és rendezettségének folyamatos biztosítása
• adminisztratív jellegű munkák elvégzése
• gyors és pontos pénztári munka

• Értékesítés és az értékesítéshez kapcsolódó teljes körű elektronikus adminisztráció és az áruk tökéletes ismerete;
• Bolt területén lévő összes gép és a hozzá tartozó szoftver működésének pontos ismerete (nyomtató, pénztárgép, bankkártya terminál, telefon, laptop stb.);

• Egyedi kisebb webes ügyviteli rendszerek, portálok (pl. Intranet) önálló tervezése és fejlesztése az igényfelméréstől az éles indulásig
• Meglévő rendszerek (jellemzően PHP alapú alkalmazások) továbbfejlesztése, optimalizálása, hibajavítása

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Nálunk a bérszámfejtés teljes körű lebonyolításában aktívan részt vehetsz, beleértve a munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítését
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése kapcsán a teljes körű ügyintézés
• Számítunk rád a személyügyi és munkaügyi nyilvántartások vezetésében is

• pályázati dokumentációk összeállítása, a pályázatokhoz szükséges mellékletek beszerzése, illetve előkészítése,
• pályázatok menedzselése, nyomon követése és jelentések készítése,

Vaillant, Saunier Duval típusú készülékek teljes körű szervizelése....

• Partnereinknek és telepek közötti áruszállítás
• Áruk tételes átvétele, összekészítése és kiadása
• Árumozgatás raktárban és a kiszállítási címen
• Készpénzes számlán szereplő áruk kiszállítása esetén a készpénz átvétele, és a pénztárban történő pontos elszámolása

• Műszak irányítása (3-10 fő jellemzően)
• A bemérés havi, heti tervezése
• Feladatok kiosztása, prioritások kezelése
• Új dolgozók betanítása, mentorálása
• Teljesítmény- és fegyelemkezelés
• Munkavédelmi szabályok betartása és betartatása
• Konfliktuskezelés, döntéshozatal nyomás alatt

• Adótanácsadói feladatok ellátása ügyfelek részére
• Ügyféligények felmérése és fejlesztési lehetőségek azonosítása
• Adódigitalizációs és automatizációs projektekben való részvétel (tervezéstől a megvalósításig)
• Digitális adózási megoldások tervezésének és bevezetésének támogatása