Head of service operations állások, munkák XIII. kerületben

• Oversee the logistics team responsible for order processing, shipment preparation, and distribution to distributors
• Supervise customs processes, import/export documentation, and compliance with EU regulations
• Manage warehouse operations, inventory levels, and stock accuracy

• You will be analyzing data and performing related tasks connected to UNIQA’s Operations performance, such as:
• Support setting up the operational dashboard (Claims and Customer Services) at UNIQA HU assisting the Head of Operation as primary stakeholders.

• Key account for institutional clients, coordinate incoming partnership requests and translate institutional needs into concrete training proposals
• Oversee the delivery of customised institutional offering (e.g. webinars, simulations, group access) by aligning internal resources

• Support the creation of a clear communication path with the client and contribute to maintaining a high standard of collaboration.
• Keep regular daily contact with the client to provide updates on project progress and results.

A munkakör betöltése során a könyvelő -az ügyvezető ellenőrzése és támogatása mellett – önállóan felelős a rábízott cégek teljeskörű könyveléséért, a megrendelő igénye szerinti havi riportok elkészítéséért.  ...

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• Cégvezető (esetenként ügyfelek) szállítása megadott helyszínre
• Cég által biztosított gépjármű napi szintű kifogástalan állapotának biztosítása
• Cégvezető által jóváhagyott feladatok maradéktalan elvégzése
• Célirányú kommunikáció a vezetőséggel és ügyfelekkel.

• Identify and engage with key SI/VAR partners who have strong market presence but limited or no ASUS business.
• Present ASUS value proposition, build trust, and establish joint business plans.
• Drive partner registration, onboarding, and enablement processes to ensure readiness to sell ASUS solutions.