Group assistant állások VIII. kerületben középiskolai végzettséggel

a NÖF Nonprofit Kft. által üzemeltetett helyszíneken található kávézók termékfejlesztési stratégiájának megvalósításában, termékpaletta bővítésében való közreműködés és a feladat ellátásához szükséges adminisztrációs feladatok ellátása...

• hosszútávú munkalehetőséget keresel
• rutinosan kezeled a szerződéseket, dokumentumokat és tudod, hogyan kell őket iktatni, nyilvántartani és visszakereshetővé tenni
• átlátod a párhuzamosan futó ügyeket és segítesz azok követésében és lezárásában

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• A vezérigazgató teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása.
• Naptárkezelés, időbeosztás tervezése, felsővezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, emlékeztetők és státuszjelentések készítése.

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• pályázati projektek pénzügyi beszámolóinak előkészítése, a kapcsolódó szakmai jelentések összehangolása
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a projektmegvalósításban részt vevő partnerekkel
• projektek pénzügyi dokumentációjának kezelése, rendszerezése és nyomon követése

• Minták tesztelése a gyártás során, a termékminőséget befolyásoló tényezők ellenőrzése
• Eltérések kezelése és dokumentálása a gyártási folyamatban
• Adatbázis-kezelés
• GMP előírások betartása és ellenőrzése
• Döntés az alkalmatlan alapanyagok és csomagolóanyagok selejtezéséről

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

Szeretnél STABIL, KISZÁMÍTHATÓ MUNKAHELYEN, barátságos és igényes környezetben dolgozni? Ügyvédi irodánk MEGBÍZHATÓ ÉS PRECÍZ ASSZISZTENST keres teljes munkaidőben....

• Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel.
• Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése.
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során.
• Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.

• Ügyfélmegkeresések iktatása az SAP rendszerben;
• Dokumentumkezelés.

• Kimenő telefonhívások indítása előre összeállított B2B listák alapján
• Kapcsolatfelvétel cégekkel, döntéshozók azonosítása
• Érdeklődés felkeltése szolgáltatásaink és aktuális akcióink iránt
• Tárgyalási időpontok egyeztetése az értékesítő kollégák számára

• Jogi asszisztensként támogatás nyújtása egy kb. 10 fős ügyvédi csapat számára
• Cégbírósági és bírósági beadványok előkészítése, kezelése, benyújtása
• Dokumentumok szerkesztése, formázása, adminisztratív előkészítése

• Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása,
• könyvelési anyagok előkészítése,
• irodai beszerzések koordinálása,
• kimutatások, prezentációk készítése,
• az irodavezető munkájának elősegítése.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •rendezvények támogatásában (foglalások, bekészítés, vendégfogadás) •vezető napi szintű támogatásában (naptárkezelés, meetingek szervezése) •megrendelések kezelésében •bejövő számlák kezelésében •csapattámogatásban, eszközök, dokumentumok disztribúciójában...

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;