Forrásgazdálkodási pénzügyi munkatárs állások, munkák Budapesten

- Irodavezetők munkájához, valamint az iroda működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok - Belső pénzügyi feladatok ellátása (számlák kezelése, nyilvántartása, könyvelési anyag előkészítése, kapcsolattartás      könyvelővel, költségek nyilvántartása, kapcsolattartás a Megbízókkal) - Jelentések,...

• Bank lekérdezés,könyvelésbe rögzítés, utalás
• Bejövő számlák formai ellenőrzése és iktatása a könyvelő programba
• Számlázás
• Pénztár kezelése
• Kimutatások készítés
• Gazdasági vezetőnek munkájának segítése
• Pénzügyhöz tartozó egyéb feladatok ellátása

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Bejövő számlák iktatása
• Számlák formai ellenőrzése
• Számlák nyomon követese
• Számlázi feladatok ellátása
• Gazdasági vezető napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Banki felületek kezelése, utalások előkészítése
• Pénzügyi nyilvántartások, kimutatások készítése

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása, döntéselőkészítési feladatok elvégzése
• Számlák alaki, tartalmi ellenőrzése
• Banki utalások heti szintű teljesítése
• Banki kapcsolattartás, időszakos hitelügyintézés

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

• Beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése, előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése
• a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések
• Időszakos riportok, statisztikák készítése
• Házipénztár vezetése

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése és feldolgozása.
• Szállítói számlák egyeztetése a megrendelésekkel, szállítólevelekkel, raktári bevételezésekkel.
• Könyvelés készletnyilvántartó alrendszerben.
• Rendszeres főkönyvi adatátadás.

• számlák, pénzügyi bizonylatok kiállítása, kezelése, ellenőrzése
• pénzügyi tranzakciók adminisztrációja és végrehajtása
• pénzügyi kimutatások, nyilvántartások elkészítése, vezetése
• kapcsolattartás pénzintézetekkel
• adatszolgáltatás pénzintézeteknek
• könyvelők adminisztratív támogatása
• riportok készítése

• házi pénztár kezelés (HUF, PNL, EUR, GBP)
• Vevő számlák (kimenő számlák) kiállítása
• Vevő és szállítói számlák rögzítése, iktatása, kezelése
• banki tranzakciók előkészítése, rögzítése
• utalások teljesitése
• bank kivonatok feldolgozása

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése;
• Banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással;
• Közreműködés eszközkönyvelésben, a havi és éves zárlati teendőkben
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

• Számlák pontos és precíz feldolgozása, iktatása, scannelése és lefűzése
• Dokumentumok feltöltése és kezelése
• Együttműködés más osztályokkal
• Részvétel a havi és éves záráson
• Pénzügyi elszámolások feldolgozása, ellenőrzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése