Flotta állások, munkák Budapesten

• Importőrökkel, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Eszközbeszerzések előkészítése, lebonyolítása
• Ajánlatok, szerződések elkészítése
• Ügyfelekkel napi szintű operatív kapcsolattartás
• Okmányirodai folyamatok megszervezése
• Gépjármű adás-vétel teljeskörű lebonyolítása

• Az új gépjárművek átvételének koordinálása a kereskedőktől, valamint azok ügyfelek részére történő átadásának szervezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és társosztályokkal
• Az új autók átadásához szükséges dokumentációk beszerzésének és kezelésének koordinálása

A több, mint 600 db. speciális vagonból álló vasúti teherkocsi flotta biztonságos, üzembiztos és költséghatékony működtetésének biztosítása. A karbantartási stratégia végrehajtása, fejlesztése, a tervezett és nem tervezett karbantartási tevékenységek irányítása, valamint az ECM (Karbantartásért...

• Gépjárművek beszerzése, lízingelése, értékesítése
• Szervizek megszervezése, gépjárművek üzemeltetése
• Kulcsos autók koordinálása
• Partnerekkel, szállítókkal kapcsolattartás, tárgyalás, szerződéskötés
• Számlák igazolása és nyomonkövetése
• Költségoptimalizálás, kontrol gyakorlása a szolgáltatókon

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése
• Fuvarfeladatok kiadása, nyomon követése és végrehajtásuk folyamatos felügyelete
• A fuvarszervezéshez kapcsolódó problémák kezelése és megoldása
• Rendszeres kommunikáció és együttműködés a társosztályokkal

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

A munkakör célja •A gyakornok feladata a vállalat gépjármű flottájának napi szintű adminisztratív támogatása, a flottaadatbázisok naprakészen tartása, valamint a pénzügyi és operatív folyamatok támogatása. Emellett részvétel a travel adminisztrációban és helyettesítési feladatok ellátása. Flotta...

• Szervezés, tervezés: nemzetközi szállítások tervezése, szervezése és lebonyolítása, charter flotta koordinálása nyugat- és dél- európai viszonylatokon.
• Kapacitásfejlesztés: alvállalkozói kör bővítése.
• Kapcsolattartás: napi kapcsolattartás a társosztályokkal és alvállalkozókkal.

• Daruzási igények koordinálása - az értékesítés által leadott feladatok szervezése és ütemezése.
• Flottairányítás - 23 darabból álló mobil autódaru flotta napi operatív beosztása.
• Útvonaltervezés - a daruk mozgásának megtervezése méret- és súlykorlátozások figyelembevételével.

• optikai távközlési hálózatok (lefedő és felhordó hálózatok) kivitelezéseinek műszaki minőségellenőrzése a kivitelezés közben (folyamatosan)
• HFC hálózatok kivitelezésnek, korszerűsítésének műszaki ellenőrzése
• az előműszaki szemléken és műszaki átadásokon való részvétel

A szállítmányozási és fuvarozási feladatokból eredő kártérítési igények teljes körű kezelése és nyomon követése...

• CI/CD folyamatok kialakítása és karbantartása: automatizált build-, tesztelési- és deploy-pipeline-ok létrehozása és optimalizálása
• infrastruktúra kezelése és automatizálása: privát és publikus felhőalapú (AWS, Azure, Google Cloud) vagy on-premise környezetek tervezése, üzemeltetése és skálázása

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Beruházások, költségek tervezése, előrejelzése, nyomon követése
• Részvétel havi és egyéb rendszeres pénzügyi, számviteli zárási folyamatban, auditokban, könyvvizsgálatban
• Havi/ eseti kontrolling és management riportok előállítása, elemzése
• Megtérülés és önköltség számításokban részvétel

• Az ügyfelek kapcsolódási szolgáltatásainak (szerződések, számlázás, kárigények) kezelése (Fleetboard, My Truck Point, Truck Live);
• Nem technikai jellegű Goodwill kérések kezelése;
• Connectivity szolgáltatások adminisztrációja és számlázása az ügyfelek felé;

Folyamatfejlesztés és támogatás: aktívan hozzájárulsz a szervezet működésének fejlesztéséhez: feltárod az informatikai igényeket, kidolgozod a követelményspecifikációkat, és végig kíséred a megvalósítást a tervezéstől a bevezetésig;...

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• A cégcsoporthoz tartozó munkavállalók bérszámfejtése;
• A cégcsoporthoz tartozó munkavállalók TB ügyintézése;
• A dolgozók ki- és bejelentése az adóhatóság felé, kilépő dokumentumok elkészítése;
• Bérszámfejtéssel kapcsolatos valamennyi adatszolgáltatások, bevallások elkészítése, igazolások kiállítása;

• emelőgépek, targoncák és adapterek hidraulikus, mechanikus és elektromos karbantartásának, javításának elvégzése
• új gépek, eszközök átadásra történő felkészítése
• a munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• műhelyrend folyamatos fenntartása