Fénymásolás állások, munkák Budapesten

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,
• Táblázatok, statisztikák összeállítása, feltöltése friss adatokkal,
• Az adatbázis napi szintű aktualizálása, frissítése,

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

- A szervezeti egység beérkező és kimenő levelezésének (posta, fax, e-mail) nyilvántartása és kezelése. - Az iroda működésének biztosítása a mindenkori hivatalos nyitvatartási időben. - Az online regisztrációk kezelése és adminisztrációja. - A telefonon, e-mailben vagy személyesen jelentkező...

klasszikus irodai feladatok elvégzése (beérkező és kimenő posta iktatása, rendezése, kimenő levelek postai feladása, beérkezett dokumentumok fizikai mappába való beillesztése, szkennelése, elektronikus mappába való lementése; beérkező központi telefonhívások kezelése stb.; nyomtatás, szkennelés,...

• Adatgyűjtési és rendszerezési feladatok • Riportok, kimutatások készítése • Adatbázis kezelés (SAP, Excel) • Vevőszolgálat támogatása adminisztratív feladatokban • Iratválogatás, rendszerezés, lefűzés, fénymásolás • Számlákkal kapcsolatos ügyintézés ...