Executive assistant állások VII. kerületben nyelvtudás nélkül

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• felsővezető és a menedzsment napi tevékenységének támogatása
• koordinatív és szervezési feladatok ellátása, adminisztráció és nyilvántartások kezelése
• vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése

• A műtői munkában való részvétel - kompetenciájának és végzettségének megfelelően
• A műtéti team tagjaként tevékenykedni, és segíteni az operáló team tagjait
• Napi rutin feladatokban részt venni a sterilizáló részlegen
• Adminisztrációs feladatokat ellátni

• gyógyszertári szakasszisztensi feladatok ellátása
• a gyógyszerész munkájának segítése

• kezelőorvos melletti asszisztencia, adminisztrációs feladatok ellátása
• nőgyógyászati vizsgálóban való asszisztálás
• pácienstájékoztatás, fogadás és irányítás
• páciens dokumentáció rendszerezése, naprakész vezetése

• műtétek beavatkozások feltételeinek biztosítás
• szükséges műszerek, eszközök előkészítése
• műtétek, beavatkozások alatt szakasszisztensi feladatok ellátása
• műtőben lévő technikai eszközök kezelése
• anyagok, eszközök felhasználási idejének, technikai eszközök, berendezések működőképességének ellenőrzése

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása