Egyetemi adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• Ellátja a Szociális Ellátások Főosztálya feladatkörébe tartozó központi szociális információs rendszerek működtetésével, szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatokat.
• Részt vesz a központi szociális információs rendszerekhez kapcsolódó fejlesztések meghatározásában.

az üzleti projektek kockázatkezelési folyamatainak támogatása, projektmonitoring kimutatások készítése, számlázás előkészítése, bejövő számlák feldolgozása,...

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Kormányzati szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatottakkal kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása; jogviszonyukkal kapcsolatos okiratok elkészítése.
• Személyi anyag összeállítása, kezelése, személyügyi nyilvántartások vezetése.

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.

• Nyílt forráskódú, vagy abból származó szolgáltatások és technológiák megismerése, tesztelése, bevezetése, támogatása és hibaelhárítása.
• Technikai pre-sales feladatokban való részvétel.
• Migrációs, konszolidációs, upgrade- és implementációs projektekben történő közreműködés.

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Digitális tananyagfejlesztési feladatok
• Egyetemi kurzusok digitális tananyagainak fejlesztésében való közreműködés, a digitális tananyagfejlesztés alapvető pedagógiai és oktatásmódszertani szempontjainak figyelembevételével
• Moodle alapú kurzusok létrehozása és strukturálása

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• EU-s és hazai pályázati projektek koordinálása.
• A pályázati projektek pénzügyi menedzselése és lebonyolítása a pályázati előírásoknak és az egyetemi szabályoknak megfelelően.
• Pénzügyi beszámolók teljes körű összeállítása.