Diákmunka test engineer trainee simotion project állás, munka

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Áruszállítás céges furgonnal
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele
• Az Irodavezető munkájának támogatása

• Árumozgatás (raklapok "békázása")
• Tálalóeszközök gépbe való bepakolása, illetve szállítógöngyölegbe való elhelyezése
• Gépkezelés
• Higiénia fenntartása

• Vevői számlák kezelése
• Utalások elkészítése
• Jutalékszámlák kezelése, kifizetése
• mobilpénztárjegyek adminisztrációja ( excel tábla kezelése )

• jegyszedés, jegyellenőrzés
• pultos ( üdítő, kukorica, nachos kimérése felszolgálása)
• nézők koordinálása
• takarítás (ide tartozik, pl. az előadás után a terem gyors takarítása, poharak, pattogatott kukorica összeszedése stb., nyitási-zárási takarítás stb.)
• pultos pénztáros
• jegypénztáros stb.

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

Hívások fogadásaUdvariasan és gyorsan segítesz az ügyfeleknek eligazodni a kérdéseikben, problémáikban – te vagy az első, akit elérnek, számítanak rád....

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

IGÉNYFELMÉRÉS: Új ügyfelek teljeskörű felmérése gazdaságilag, közös projectek egyeztetése. TERVEZET BEMUTATÁSA: Elkészült project felvázolása, beillesztés az ügyfél életébe. TERVEZET BEÁLLÍTÁSA: Szerződések megírása, Eszközök beállítása. KAPCSOLATTARTÁS: Meglévő / új ügyfelekkel folyamatos...

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.