Diákmunka it support specialist trainee állások Budapesten általános iskolai végzettséggel

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into our systems and offboarding leavers, learning administration...

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

• Ellenőrződ a készletnyilvántartásunkat SAP rendszerben,
• Részletesen, pontosan nyomon követed eszközeink mozgását,
• Esetenként kapcsolatot tartasz külső szállítóinkkal,
• Egyéb adminisztratív feladatokkal segíted a kereskedelmi csapatot és széles körben megismerheted a kereskedelmi területeket.

- Termékek számolása PDA segítségével...

• Deliver collections management services to SBS
• Review AR ageing reports
• Perform collection & dunning
• Determine appropriate escalations & follow-up actions as per defined process

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Vásárlók kiszolgálása
• Pénztárgép kezelése
• Árufeltöltés áruházi szabályok szerint
• Megrendelt áruk összekészítése 

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása adminisztratív oldalról (jelöltek kezelése, CV-k szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása, interjúk megszervezése, jelölteknek visszajelzés küldése)...

• Eszközök, telepítések, felhasználói problémák megoldása, telefonszámlák kezelése
• Számítógépek és mobiltelefonok telepítésétől, a nyomtatók és felhasználói problémák kezelésén át, a ticket menedzsment alapjainak elsajátításáig

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Kocsi kitakarítása
• Ablakok, kamera, padló tisztítása, felmosása
• Maradék üvegek és palackok kiszedése, gyűjtökosár kiöntése

• Az IT osztály kommunikációs és változáskezelési feladatainak támogatása
• Belső kommunikációs anyagok (cikkek, flyerek, ppt.-k, hírlevelek, vizualizációk, stb.) készítése, szerkesztése, publikálása
• Változáskezelési projektekben való részvétel és adminisztratív támogatás nyújtása

Termékek számolása raktárban és eladótérben Adatok rögzítése, ellenőrzése PDA mobil adatgyűjtő kezelése...

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

Ajándéktárgyak csomagolása...

• Entering German-language orders in SAP
• Performing administrative tasks