Diák munka állások, munkák Budapesten

• Recepciós helyettesítésének ellátása
• Vendégek fogadása (pl. kávéfőzés)
• Egyszerűbb adminisztrációs feladatok (Word, Excel)

• Beléptetéshez, kiléptetéshez, munkakörváltáshoz és szervezeti változásokhoz kapcsolódó adminisztrációban való részvétel
• Belépőkkel, munkavállalókkal való kapcsolattartás
• Munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Order management related tasks
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

• Adategyeztetés
• Raktári feladatok ellátása
• Eszközök dobozolása

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Csomagok felcímkézése, pakolása
• Szkennelés
• Szortírozási folyamatokban való részvétel

Support of timely monthly, quarterly and annual financial close processes in accordance with the Group Reporting Manual and any other relevant standards and provide support for other Group reporting requirements such as Balance Sheet Integrity, Intercompany reconciliations and Group Charges...

• Assess existing IT systems and business processes to determine if a Privacy Impact Assessment (PIA) is required
• Perform PIAs using Vantage Tower's privacy tool and identify potential privacy risks
• Follow up on the implementation of risk mitigation actions with risk owners

• Külföldi szervezeti egységekkel kapcsolatos számviteli feladatokban való részvétel
• Konszolidációt előkészítő feladatok, törzsadatkezelés
• Leányvállalati jelentések ellenőrzése és kapcsolt tranzakciók egyeztetése

• P2P (Procure-to-Pay) felhasználók támogatása, segítségnyújtás a számlafeldolgozás során
• Számlák feldolgozása SAP rendszerben
• A P2P csapatvezető és vezető által meghatározott feladatok és eseti kérések ellátása
• A befejezett munkák minőségének ellenőrzése és validálása

• Áfa-bevallások elkészítése, benyújtása és ellenőrzése a belső folyamatleírások és irányelvek alapján
• Adatok gyűjtése, validálása és feldolgozása
• Áfa-összegek utalása a helyi adóhatóságok felé
• Havi főkönyvi könyvelések és bizonylatok rögzítése

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• A műszaki csapat intenzív támogatása
• Segítségnyújtás a műszaki projektek tervezésében és megvalósításában
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal
• Osztályhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pl.: adatbekérés, rögzítés, archiválás)

• A csapat fókuszában lévő európai országokból érkező számlák feldolgozása
• Kommunikáció és kapcsolattartás a külföldi partnerekkel
• A csapat könyvelési tevékenységeinek támogatása
• Purchase order kezelés
• Microsoft Excel, Outlook és Scala napi használata

• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Prezentációk elkészítése
• Adatgyűjtések, elemzések készítése

• A vendégek udvarias és gyors kiszolgálása
• Kasszázás
• Alapanyagok előkészítése
• Rendelések szakszerű elkészítése és összeállítása
• A munkaterület tisztántartása