Csoportvezető állások, munkák XII. kerületben

• Informatikai üzemeltetési csoport hatékony működésének biztosítása, az csapattagok közvetlen irányítása.
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása a vonatkozó iparági szabályoknak való megfeleléssel (ITIL).

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Számlakönyvelés: Pénzügyi tranzakciók és bankszámlák kezelése, banknapló teljeskörű könyvelése, bejövő és kimenő pénzmozgások kezelése
• Reporting: Pénzügyi kimutatások készítése és elemzése SAP rendszerben, részvétel NAV-ellenőrzésekhez kapcsolódó adatszolgáltatások összeállításában

• Csatorna (retail/horeca) specifikus BTL promóciók lebonyolításában való aktív részvétel
• Bolti megjelenések koordinálása - POS anyagok (promóciós/általános) fejlesztése, gyártása, logisztikája, kezelése
• Leaflet megjelenések elkészítése

Az Intézmény épületeinek, berendezéseinek, gépészeti és elektromos hálózatának általános üzemeltetési feladatainak koordinálása. Kapcsolattartás az üzemeltetést végző szolgáltatóval. A javítási, igények naprakész nyilvántartása, feldolgozása, felügyelete, feladatok ütemezése. Éves és időszakos...

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak fejlesztésében és előkészítésében.

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Tesztelési tervek kidolgozása,
• Tesztelési kockázatok felmérése,
• Tesztelési erőforrások tervezése,
• Tesztek ütemezése, teszttípusok meghatározása,
• Szükséges tesztkörnyezetek tervezése,
• A tesztelési tevékenység végrehajtásának koordinálása,
• Tesztelési riportok készítése,

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

• Teljes körűen koordinálod az országos képzések szervezését az indulástól egészen a lezárásig.
• Kezeled és naprakészen tartod a képzésekhez kapcsolódó FAR rendszert.
• Folyamatos kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, a képzések résztvevőivel és az oktatókkal.

• Tanulmányi és Hallgatói Központ, Karrieriroda vezetése
• tanulmányi ügyintézők munkájának koordinálása
• statisztikák, kimutatások készítése, adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek teljesítése
• oktatás-és tanulmányszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling