Csapatmunka állások XIV. kerületben középiskolai végzettséggel

• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése
• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése

a Budapest XIV. kerület Zugló Önkormányzata, valamint Zuglói ZRt. tulajdonában lévő üres és bérbeadott ingatlanok rendeltetésszerű és jogszerű használatának rendes és rendkívüli bérleményellenőrzése, birtokbavétele és birtokbaadása, ingatlanmegtekintések biztosítása...

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

- riportok, interjúk készítése - témák önálló felkutatása - forgatások megszervezése és helyszíni jelenlét - anyagok szerkesztése a vágóval és a szerkesztő társakkal együttműködve - operatőrrel való közös munka - kapcsolattartás szakértőkkel, interjúalanyokkal...

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

•Requirementek kezelése •Excel táblázatok kezelése •Dokumentumból kinyert információk szűrése, kiértékelése és feldolgozása •A fenti folyamatok automatizálása, illetve MI használata ...

• bejövő számlák könyvelése,
• tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatok elvégzése,
• havi és éves zárásban való részvétel,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• könyvvizsgálatban való részvétel,
• egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása,
• ad-hoc jellegű feladatok,

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• L1 support tevékenységet ellátó informatikai üzemeltetési feladatok ellátása,
• az intézmény alaptevékenységéhez kapcsolódó informatikai és oktatástechnikai rendszerek üzemeltetési feladatainak ellátása, felhasználók közvetlen támogatása,

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• Campus igazgatóság titkársági feladatainak ellátása
• a BBÜ Osztály levelezésének kezelése (a levelek átvétele, továbbítása, a beérkező, kimenő levelek, számlák nyilvántartása az Iratkezelési szabályzat szerint) a Poszeidon rendszerben,
• kapcsolattartás a szervezeti egységekkel,