Classroom teacher assistant állások, munkák XIX. kerületben

• Support staff team meeting operation
• Project-oriented contract management. Participate in project supply solution design, manage the delivery schedule and risks, and provide solutions for customer specific requirements

• Managing internal communication platforms, liaising with the German project team
• Managing the internal file-sharing system
• Handling quarterly internal equipment orders for stores, liaising with suppliers and logistics partners
• Renewing store lease agreements and organizing necessary negotiations

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• ügyvédi iroda tevékenységének adminisztratív támogatása
• postai levelek átvétele, feladása
• elektronikus dokumentumok letöltése, iktatása
• nyilvántartások vezetése (az Iroda ügyviteli szoftvert használ)
• naprakész irodai ügylista vezetése
• megbízókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Utalások előkészítése és rögzítése a banki rendszerben
• A cégek likviditásának figyelése és előrejelzése
• Fizetési ütemezések összeállítása, pénzügyi kockázatok jelzése
• Bérek utalása (bérszámfejtés nem része a feladatkörnek)
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával, könyvelési anyagok előkészítése

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• Alkalmazotti jogviszony, főállás (heti 40 órás munkavégzés két műszakban)
• Másodállású, részmunkaidős jogviszony is lehetséges (heti 20 órás munkavégzés két műszakban)
• Asszisztensi teendők elvégzése- kompetenciahatárokon belül

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• dokumentumfordítások átvétele az Országos Fordító Irodában;
• közjegyzői hitelesítések ügyintézésének segítése külső helyszíneken;

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Számlák ellenőrzése formai és tartalmi szempontból
• Bejövő számlák iktatása, szkennelése, rögzítése, igazolásra történő átadása és archiválása
• Kimenő számlák kiállítása
• NAV online számlák havi egyeztetése
• Fizetési határidők figyelése, emlékeztetők küldése
• Adatszolgáltatás a kontroller részére

• Graftok kiszedése, feldolgozása mikroszkóp alatt
• Implanterek töltése
• Eszközök és műtő sterilizálása műtét előtt és után
• A hajbeültetés alatt az orvos munkájának folyamatos segítése

• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel
• Informatikai eszközök kezelése, dokumentálás

• Banki utalások felrögzítése, bankszámla kivonatok kezelése.
• Kiegyenlítések szerinti előlegszámlák generálása.
• Kifizetések és elszámolások ellenőrzése (futárszolgálat, bankkártya és egyéb fizetési szolgáltatók).
• Szállítói és vevőszámlák ellenőrzése, folyószámlák karbantartása.

• Meglévő vevőkkel (nagykereskedelem, csak B2B) történő kapcsolattartás főként telefonon és e-mailben, alkalmanként személyesen
• Értékesítők (területi képviselők) munkájának hatékony támogatása
• Rendelések pontos rögzítése, és utánkövetése a vállalatirányítási rendszerben, kapcsolódó dokumentumok kezelése