Civil állások, munkák Budapesten

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• hardveres és szoftveres hibák elhárítása számítógépeken, nyomtatókon és mobil eszközökön
• fizikai és virtuális szerverek teljes körű üzemeltetése, karbantartása és hibaelhárítása
• szoftverek telepítése, frissítése, karbantartása a virtuális rendszereken

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Project managerek önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• Aktív részvétel a toborzásban és kiválasztásban
• Álláshirdetések szerkesztése, hirdetőfelületeken történő megjelenítése
• Jelöltek előszűrése, interjúk megszervezése és megtartása
• Állásajánlatok kiküldése
• Új belépők onboarding folyamatának támogatása

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Járőrözés
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Változó munkavégzési hely – budapesti irodaházak

• Vendégek fogadása és szakszerű tájékoztatása
• Vendégek gördülékeny eligazításának biztosítása
• Jogosultságok kezelése
• Beléptető - és kamerarendszer felügyelete
• Együttműködés recepcióval, üzemeltetéssel, menedzsmenttel
• Házirend betartatása

• A meghatározott tenderek árajánlatának kidolgozása, tételes költségvetés készítése,
• ártükör táblázatok összeállítása és beérkezett ajánlatok kiértékelése,
• folyamatos kapcsolattartás az ajánlatkérővel,
• kapcsolattartás a minősített beszállítókkal és vállalkozókkal,

• Teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• Mérlegkészítéshez és adózáshoz kapcsolódó előkészítési munkák ellátása
• A cég gazdálkodásának nyomon követése, bizonylatolása, számviteli szempontból

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• Üzemeltetési átalakítások előkészítése, igények összegyűjtése és pontosítása a belső partnerekkel,
• Helyszíni bejárások, felmérések, meglévő állapot rögzítése,
• Műszaki tartalom előkészítése átalakításokhoz és kisebb fejlesztésekhez,
• Tervek, rajzok, műszaki leírások rendszerezése és naprakészen tartása,

• a magasépítési munkák elnyeréséhez szükséges pályázatok elkészítésében történő közreműködés
• a pályázati dokumentáció feldolgozása, ellenőrzése, szükség esetén kiegészítő információk és tájékoztatások bekérése az ajánlatkérőtől
• szakági és konszernegységek bevonása, koordinálása

• Aktív részvétel az éves karbantartási és felújítási terv összeállításában az Igazgatóság Beruházási és Műszaki területével együttműködésben
• Koordináció és együttműködés a BME Üzemeltető és Műszaki Szolgáltató Kft.-vel
• Felújítási igények és meghibásodások bejelentése, koordinálása

• Tetőkertek kivitelezési munkáinak helyszíni támogatása és nyomon követése
• Vízszintes és függőleges kitűzések elvégzése, ellenőrzése
• Betonszegélyek kivitelezésének koordinálása és minőségellenőrzése
• Rétegrendek (vízszigetelés, drénréteg, termőréteg) kialakításának felügyelete

Az építészeti és civil szakterületek stratégiai irányelveinek kialakítása; beruházási projektek építészeti tartalmának áttekintése, megvalósíthatósági vizsgálatok, OSBL és ISBL tartalmak és követelményrendszer véleményezése...

• a Gördülő Fejlesztési Terv Felújításokra és Beruházásokra vonatkozó tervrészei esetében a víz- és szennyvízhálózati feladatjavaslatok összeállítása
• éves csőhálózati beruházási terv javaslatainak összeállítása, az alapokmány elkészítése, jóváhagyatása

• végzi a hatáskörébe tartozó időszakos és eseti vizsgálatokat, méréseket, a felügyeleti és karbantartási munkáinak tervezését, elkészítését.
• szakmai felügyeleti tevékenységet megszervezi, és folyamatosan ellenőrzi
• szakmai elhatárolás szerinti komplex értékeléseket és minősítéseket készít.

• Új projektek és kapcsolódó lehetőségek felkutatása országos szinten
• Kapcsolattartás és műszaki támogatás építészek, kivitelezők és generálkivitelezők számára
• Szemináriumok, előadások, szakmai fórumokon való részvétel
• Műszaki számítások elvégzése hőszigetelő anyagok beépítéséhez

• Épületek vasbeton, acél, fa tartószerkezeteinek méretezése, feldolgozása
• Társtervezőkkel történő egyeztetés, szakági koordinációs feladatok ellátása
• Önálló konstrukciós tevékenység
• Szerkesztők munkájának irányítása
• Tervezői programok használata (AXIS VM, ConSteel, IDEA, FRILO, stb)

• A Segélyszervezet nemzetközi tevekénységével kapcsolatos forrásszerzési, pályázatírási folyamataiban történő részvétel, elsősorban angol nyelven
• Határidők betartása, humanitárius és fejlesztési alapelvek követése
• A pályázási folyamatok adminisztratív támogatása